Przeniesienie opłat po zakupie mieszkania: poradnik dla nowych właścicieli

Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży i odebraniu kluczy, nowi właściciele często myślą, że wszystko jest załatwione. Jednak jednym z najważniejszych kroków, które następują, jest przeniesienie mediów na swoje nazwisko.
Ten administracyjny szczegół może nie być dla nikogo miły, ale jest niezbędny, aby uniknąć nieporozumień, komplikacji lub dodatkowych niepotrzebnych kosztów w przyszłości. Na tym blogu prowadzimy Cię krok po kroku, jak przenieść media na swoje nazwisko, wyjaśniając, co należy przenieść, jakie dokumenty przygotować i jak przyspieszyć proces.

Dlaczego przeniesienie mediów jest ważne?

Kiedy kupujesz nieruchomość, wszystkie istniejące umowy na dostawy energii, wody i innych usług pozostają na nazwisku poprzedniego właściciela, dopóki oficjalnie ich nie przeniesiesz. Dlatego, jeśli tego nie zrobisz na czas, mogą wystąpić problemy takie jak:

• nieotrzymane rachunki lub odłączenie usług,
• nieporozumienia prawne (rachunki są nadal wystawiane na nazwisko poprzedniego właściciela),
• trudności w udowodnieniu rzeczywistego użytkownika usługi.

Przeniesienie mediów gwarantuje, że wszystkie przyszłe zobowiązania i roszczenia zostaną prawidłowo dostosowane do nowego właściciela, co jest szczególnie ważne, jeśli planujesz wynajem lub sprzedaż w przyszłości.

Co należy przenieść po zakupie mieszkania?

Przeniesienie dotyczy wszystkich usług komunalnych i energetycznych, które są aktywne w mieszkaniu.
Najczęściej chodzi o następujące pozycje:


1. Energia elektryczna (HEP ODS)


Jest przenoszona na nowego użytkownika za pomocą formularza przeniesienia numeru użytkownika.
Wymagane dokumenty: umowa kupna-sprzedaży, dowód osobisty, numer identyfikacji podatkowej (OIB), odczyt licznika i protokół odbioru.
Proces trwa 3–5 dni roboczych i można go wykonać online za pośrednictwem systemu HEP My HEP.


2. Wodociągi i kanalizacja


Przeniesienie odbywa się w lokalnym przedsiębiorstwie komunalnym (np. Wodociągi i kanalizacja Zagrzeb).
Należy dostarczyć kopię umowy, odczyt wodomierza i dowód własności (wyciąg z księgi wieczystej).


3. Gaz


Procedura różni się w zależności od miasta (np. Miejska Gazownia Zagrzeb, Gazownia Rijeka).
W większości przypadków należy dołączyć protokół odbioru, dowód osobisty i umowę kupna-sprzedaży.
Przeniesienie można przeprowadzić osobiście lub e-mailem, jeśli zeskanowane dokumenty są prawidłowe.


4. Czystość i opłata komunalna


Rozwiązuje się to w lokalnej firmie komunalnej. W Zagrzebiu, na przykład, jest to Zagrebački holding – oddział Čistoća. Należy okazać dowód własności, numer identyfikacji podatkowej (OIB) i adres mieszkania. Opłata komunalna jest przenoszona za pośrednictwem właściwego urzędu miejskiego.


5. Internet, telewizja i telefon


Operatorzy (A1, Hrvatski Telekom, Telemach, Iskon itp.) mają proste procedury zmiany właściciela umowy. W większości przypadków wystarczy przenieść konto użytkownika wraz z kopią dowodu osobistego i umowy. Jeśli nie kontynuujesz z tym samym operatorem, musisz rozwiązać starą umowę i podpisać nową.

Jakie dokumenty należy przygotować?

Aby przyspieszyć proces, przygotuj podstawowe dokumenty przed rozpoczęciem przenoszenia:

• Umowa kupna-sprzedaży (lub umowa darowizny)
• Dowód osobisty i numer identyfikacji podatkowej (OIB)
• Protokół odbioru (odczyty liczników)
• Wyciąg z księgi wieczystej
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon)

Ile trwa przeniesienie i jakie są koszty?

Większość przeniesień jest dokonywana w ciągu kilku dni roboczych, w zależności od dostawcy. Opłaty administracyjne wynoszą zazwyczaj od 10 do 30 euro za usługę, ale w wielu przypadkach są bezpłatne, jeśli dotyczy to zmiany właściciela, a nie nowego zgłoszenia.

Na przykład:
HEP nie pobiera opłaty za przeniesienie, jeśli licznik się nie zmienia.
Wodociągi i kanalizacja pobierają symboliczną opłatę w wysokości 10–15 euro.
Operatorzy internetowi pobierają opłaty tylko wtedy, gdy wymagane jest techniczne przełączenie linii.

Jak można wszystko zrobić cyfrowo

Dobrą wiadomością jest to, że większość firm komunalnych i energetycznych umożliwia dziś przeniesienie online. Za pomocą formularzy internetowych możesz dołączyć dokumenty i potwierdzenie własności oraz uniknąć wizyty w urzędzie.
Na przykład HEP ODS – zgłoszenie zmiany użytkownika online, Wodociągi i kanalizacja Zagrzeb – zgłoszenie zmiany właściciela, Miejska Gazownia Zagrzeb – formularz przeniesienia użytkownika, Zagrebački holding – Čistoća – zgłoszenie nowego użytkownika
Digitalizacja tych procedur znacznie ułatwia wprowadzkę i pozwala nowym właścicielom w pełni przejąć zarządzanie nieruchomością w zaledwie kilka dni.


Przeniesienie mediów może nie być najciekawszą częścią po zakupie mieszkania, ale jest jedną z najważniejszych dla spokojnego początku nowego rozdziału. Dzięki zorganizowanemu podejściu i korzystaniu z usług cyfrowych, cały proces można zakończyć w zaledwie kilka dni, bez stania w kolejkach i niepotrzebnych komplikacji.


Jeśli właśnie kupiłeś nieruchomość lub planujesz zakup, nasz zespół w Regent Real Estate pomoże Ci przejść przez wszystkie kroki administracyjne i techniczne, od przeniesienia mediów do pełnego przygotowania do wprowadzenia.
Skontaktuj się z nami i pozostaw szczegóły ekspertom, którzy znają każdy krok na rynku nieruchomości.