Polityka prywatności

Regent d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu, Nova Ves 17, osobisty numer identyfikacyjny (OIB): 81223221931 (dalej: "Regent" lub "Administrator danych") przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych i przetwarza je w pełnej zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych - Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: "Ogólne rozporządzenie").

Warunki

Do celów niniejszej Polityki Prywatności poniższe terminy mają następujące znaczenia:

"Dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (jednostce); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności przez odniesienie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub do jednego lub więcej czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej;

"Przetwarzanie" oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

"Podmiot danych" to osoba fizyczna (jednostka), której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie imienia, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji, identyfikatora internetowego lub za pomocą jednej lub więcej cech określających jego fizyczną, fizjologiczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość;

"Administrator danych" to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;

"Procesor" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Regent przetwarza wyłącznie te dane, które są niezbędne do osiągnięcia określonego celu prawnego i tylko wtedy i w takim zakresie, w jakim spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych, lub do podjęcia działań na żądanie podmiotu danych przed zawarciem umowy, a mianowicie:
- - w celu wypełniania zobowiązań wynikających z zawartych umów pośrednictwa lub podejmowania działań na zlecenie podmiotu danych;
- - w celu wypełniania zobowiązań wynikających z zawartych umów o współpracę biznesową.
Dane osobowe zebrane w tym celu to: imię i nazwisko, adres, OIB, adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, ______, ______. Dane osobowe, o których mowa, są zbierane bezpośrednio od podmiotu danych, a także poprzez wgląd w rejestry publiczne (np. Księga Wieczysta, Kataster itp.). Podmiot danych nie jest zobowiązany do podania danych osobowych, jednak w takim przypadku Regent nie będzie w stanie zawrzeć umowy i/lub wykonać pewnych działań związanych z wykonaniem umowy i/lub świadczyć żądanych usług. Te dane osobowe są przechowywane przez maksymalnie 6 lat od rozwiązania stosunku umownego i/lub wykonania żądanego działania, chyba że dłuższy okres przechowywania jest określony w szczególnym obowiązującym przepisie lub jeśli dane te stanowią dowód w postępowaniu sądowym, administracyjnym, arbitrażowym lub innym równoważnym postępowaniu.
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora danych, a mianowicie:
- - w celu działania zgodnie z obowiązkami przewidzianymi w Ustawie o pośrednictwie w obrocie nieruchomościami, Ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, Ogólnym Rozporządzeniu i innymi przepisami związanymi z działalnością gospodarczą Regent.
Dane osobowe zebrane w tym celu to: imię i nazwisko, adres, OIB, data i miejsce urodzenia, dane z dokumentu tożsamości, dane dotyczące ekspozycji politycznej, ______. Regent zbiera dane osobowe na tej podstawie prawnej wyłącznie w celach i w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich obowiązków prawnych i przechowuje je przez okres przewidziany w obowiązujących przepisach. W przypadku nawiązania stosunku handlowego z Regent, podmiot danych będzie zobowiązany do przekazania Regent danych osobowych, które Regent jest zobowiązany zebrać w związku z konkretnym stosunkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli podmiot danych odmówi podania żądanych danych osobowych, Regent nie będzie w stanie zawrzeć umowy i/lub wypełnić swoich zobowiązań i/lub świadczyć żądanych usług.
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Regent lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności podmiotu danych, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy podmiot danych jest dzieckiem, a mianowicie:
- - w celu ochrony osób i mienia, prowadzony jest nadzór wizyjny pomieszczeń biurowych Regent.
Dane osobowe zebrane w tym celu to: nagrania wideo osób wchodzących i wychodzących z pomieszczeń biurowych Regent, tj. dane o obecności osób na obszarze objętym nagraniem. Nagrania wideo mogą być przekazywane właściwym organom (policji, sądowi) na ich żądanie, jeśli jest to niezbędne do prowadzenia postępowania na podstawie przepisów szczególnych. Nagrania wideo są przechowywane przez maksymalnie 6 miesięcy, chyba że dłuższy okres przechowywania jest określony dla danego przypadku w przepisach szczególnych lub jeśli stanowią dowód w postępowaniu sądowym, administracyjnym, arbitrażowym lub innym równoważnym postępowaniu.
Podmiot danych wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, a mianowicie:
- - poprzez odwiedzenie strony internetowej Regent (www.regent.hr) za pośrednictwem interfejsu online, podmiot danych może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez użycie tzw. plików cookie w celu lepszego
Funkcjonowania wszystkich funkcji strony internetowej i umożliwienia lepszego doświadczenia użytkownika (patrz poniżej). Podmiot danych może w dowolnym momencie w ten sam sposób wycofać udzieloną zgodę, jednak nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W innych przypadkach przetwarzania danych osobowych Regent uprzednio poinformuje podmiot danych o tym przetwarzaniu i przekaże mu wszelkie informacje dotyczące szczegółów przetwarzania zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia.

Pliki cookie

Ta strona internetowa używa plików cookie. Plik cookie to mały plik tekstowy zawierający informacje o działaniach i ustawieniach użytkownika i jest przechowywany na jego urządzeniu podczas odwiedzania stron internetowych. Plik cookie zazwyczaj składa się z kilku danych: domeny internetowej pochodzenia, identyfikacji użytkownika, daty wygaśnięcia pliku cookie i znaczników bezpieczeństwa. Pliki cookie zazwyczaj przechowują ustawienia użytkownika związane z witryną, takie jak preferowany język lub adres. Niektóre informacje, które pliki cookie przechowują, służą również do śledzenia preferencji użytkownika w celu ulepszania usług, marketingu ukierunkowanego itp. Podczas następnej wizyty na tej samej stronie internetowej na tym samym urządzeniu, przeglądarka wysyła plik cookie i przechowywane w nim informacje do strony internetowej, która je wygenerowała (plik cookie pierwszej strony) lub do innej strony internetowej, do której plik cookie się odnosi (plik cookie strony trzeciej). Dzięki temu witryna może wyświetlać informacje dostosowane do Twoich potrzeb.

Strona internetowa Regent używa następujących rodzajów plików cookie:

Niezbędne (techniczne, obowiązkowe) pliki cookie – pliki cookie, bez których strona internetowa nie może funkcjonować lub jej funkcjonowanie wiązałoby się ze znacznymi trudnościami, i jako takie nie mogą być wyłączone, a zgoda użytkownika nie jest wymagana do korzystania z tego typu plików cookie. Mogą jednak zostać wyłączone w ustawieniach przeglądarki internetowej na urządzeniu użytkownika, ale w takim przypadku niektóre części witryny nie będą działać. Ten typ plików cookie nie przechowuje żadnych informacji, które mogłyby zidentyfikować użytkownika.
Funkcjonalne pliki cookie – poprawiają funkcje i personalizację poprzez rejestrowanie wyborów i dostosowań dokonanych podczas wizyty na stronie internetowej. Te pliki cookie służą do przechowywania, na przykład, wyboru preferowanego języka. Te pliki cookie można wyłączyć.
Analityczne (statystyczne) pliki cookie – zbierają informacje o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony internetowej, na przykład, które strony odwiedzający odwiedzają najczęściej, w celu wewnętrznych badań nad możliwymi sposobami ulepszenia usług świadczonych wszystkim użytkownikom. Informacje zebrane przez te pliki cookie są anonimowe i są wykorzystywane do poprawy funkcjonowania strony internetowej. Te pliki cookie można wyłączyć.

Funkcjonalne i analityczne pliki cookie mogą zostać odrzucone (wyłączone) podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej Regent, a później ponownie włączone poprzez wybranie menu „Ustawienia plików cookie” na dole strony i na odwrót.

Przekazywanie danych

Zebrane dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, jednak mogą być przekazywane osobom trzecim w przypadkach, gdy jest to określone w wiążącym rozporządzeniu (np. żądanie właściwego organu), gdy jest to niezbędne do wykonania zawartej umowy z podmiotem danych lub gdy Regent zlecił stronom trzecim jako podwykonawcom wykonanie określonego zadania jako podmiot przetwarzający (np. wsparcie IT, usługi księgowe, dostawca usług pocztowych i innych usług dostawczych itp.).

Regent powierzy niektóre zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych wyłącznie podmiotom przetwarzającym, które zapewniają wystarczające gwarancje w zakresie wdrożenia odpowiednich środków ochrony danych osobowych i zawrze z nimi umowę, w której wzajemne prawa i obowiązki zostaną uregulowane zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Regent gromadzi i przetwarza dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo i poufność ich przetwarzania oraz umożliwia skuteczne stosowanie zasad ochrony danych, minimalizacji danych, ograniczenia przechowywania itp.

Regent podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobiegania przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utracie, zmianie, nieuprawnionemu użyciu, dostępowi lub dostępowi do danych, kradzieży lub innemu naruszeniu i niewłaściwemu użyciu, co obejmuje między innymi:

wdrożenie środków zapobiegających nieuprawnionemu użyciu systemów informatycznych (takich jak ochrona hasłem) z regularną aktualizacją programów (oprogramowania) i ochroną antywirusową;
ograniczenie dostępu do nośników danych osobowych w formie elektronicznej tylko do upoważnionych osób, które mogą uzyskać dostęp do danych tylko poprzez wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła;
ograniczenie fizycznego dostępu do pomieszczeń, w których przechowywane są dokumenty zawierające dane osobowe, tylko do upoważnionych osób;
zobowiązanie wszystkich pracowników do zachowania poufności danych osobowych poprzez podpisanie oświadczenia o poufności;
zobowiązanie wszystkich podwykonawców do ochrony danych osobowych podmiotów danych poprzez odpowiednie klauzule umowne.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania zgodnego z prawem celu, dla którego zostały zebrane, po czym są trwale usuwane lub anonimizowane, a najpóźniej do upływu terminów przewidzianych w obowiązujących przepisach.

Prawa podmiotów danych

Podmioty danych mają prawo do:

prawo dostępu do danych osobowych podmiotu danych przetwarzanych przez Regent oraz informacji związanych z przetwarzaniem, o których mowa w Ogólnym Rozporządzeniu;
prawo do sprostowania niedokładnych danych osobowych, które go dotyczą, w tym prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych, które go dotyczą, bez zbędnej zwłoki, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, oraz w innych przypadkach przewidzianych w Ogólnym Rozporządzeniu;
prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z warunków przewidzianych w Ogólnym Rozporządzeniu;
prawo do przenoszenia danych, tj. prawo do otrzymywania danych osobowych go dotyczących w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przekazywania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Regent, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych, lub do podjęcia działań na żądanie podmiotu danych przed zawarciem umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych lub prawo do zgłoszenia podejrzenia naruszenia ich danych osobowych, które to prawo podmiot danych może skorzystać, kontaktując się z Regent za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych na tej stronie internetowej lub kontaktując się z organem nadzorczym

Dane kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Regent, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych na stronie internetowej Regent.

Zmiany w polityce prywatności

Regent zastrzega sobie prawo do okresowego zmieniania i/lub uzupełniania niniejszej Polityki Prywatności, a będzie ona zawsze dostępna na stronie internetowej Regent.