Übertragung von Nebenkosten nach dem Wohnungskauf: Ein Leitfaden für neue Eigentümer

Nach Unterzeichnung des Kaufvertrags und der Schlüsselübergabe denken neue Eigentümer oft, dass alles erledigt ist. Einer der wichtigsten nachfolgenden Schritte ist jedoch die Umschreibung der Nebenkosten auf ihren Namen.
Dieses administrative Detail ist vielleicht für niemanden erfreulich, aber es ist notwendig, um Missverständnisse, Komplikationen oder zusätzliche unnötige Kosten in der Zukunft zu vermeiden. In diesem Blog führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Umschreibung der Nebenkosten auf Ihren Namen und erklären, was alles umgeschrieben werden muss, welche Dokumente vorzubereiten sind und wie der Prozess beschleunigt werden kann.

Warum ist die Umschreibung der Nebenkosten wichtig?

Wenn Sie eine Immobilie kaufen, bleiben alle bestehenden Verträge über Energieversorgung, Wasser und andere Dienstleistungen bis zur offiziellen Umschreibung auf den vorherigen Eigentümer bestehen. Wenn Sie dies also nicht rechtzeitig tun, können Probleme wie:

• nicht erhaltene Rechnungen oder Einstellung von Dienstleistungen,
• rechtliche Missverständnisse (Rechnungen werden weiterhin auf den alten Eigentümer ausgestellt),
• Schwierigkeiten beim Nachweis des tatsächlichen Dienstenutzers.

Die Umschreibung der Nebenkosten garantiert, dass alle zukünftigen Verpflichtungen und Forderungen korrekt auf den neuen Eigentümer abgestimmt werden, was besonders wichtig ist, wenn Sie in Zukunft vermieten oder verkaufen möchten.

Was muss nach dem Wohnungskauf alles umgeschrieben werden?

Die Umschreibung bezieht sich auf alle in der Wohnung aktiven Versorgungs- und Energiedienstleistungen.
Am häufigsten geht es um folgende Punkte:


1. Strom (HEP ODS)


Wird über ein Formular zur Übertragung der Kundennummer auf den neuen Nutzer übertragen.
Benötigte Dokumente: Kaufvertrag, Personalausweis, OIB, Zählerstand und Übergabeprotokoll.
Der Vorgang dauert 3–5 Werktage und kann auch online über das Moj HEP-System von HEP erfolgen.


2. Wasserversorgung und Abwasserentsorgung


Die Umschreibung erfolgt beim örtlichen kommunalen Unternehmen (z. B. Vodoopskrba i odvodnja Zagreb).
Sie müssen eine Kopie des Vertrags, den Wasserzählerstand und einen Eigentumsnachweis (Grundbuchauszug) mitbringen.


3. Gas


Das Verfahren variiert je nach Stadt (z. B. Gradska plinara Zagreb, Plinara Rijeka).
In den meisten Fällen ist es erforderlich, ein Übergabeprotokoll, einen Personalausweis und einen Kaufvertrag vorzulegen.
Die Umschreibung kann persönlich oder per E-Mail erfolgen, wenn die gescannten Dokumente in Ordnung sind.


4. Sauberkeit und kommunale Gebühren


Wird beim örtlichen kommunalen Unternehmen geregelt. In Zagreb ist dies beispielsweise Zagrebački holding – podružnica Čistoća. Es ist erforderlich, einen Eigentumsnachweis, die OIB und die Adresse der Wohnung vorzulegen. Die kommunale Gebühr wird über das zuständige Stadtamt übertragen.


5. Internet, Fernsehen und Telefon


Die Betreiber (A1, Hrvatski Telekom, Telemach, Iskon usw.) haben einfache Verfahren zur Änderung des Vertragsinhabers. In den meisten Fällen reicht die Übertragung des Benutzerkontos mit einer Kopie des Personalausweises und des Vertrags aus. Wenn Sie nicht mit demselben Betreiber fortfahren, müssen Sie den alten Vertrag kündigen und einen neuen unterschreiben.

Welche Dokumente müssen Sie vorbereiten?

Um das Verfahren zu beschleunigen, bereiten Sie die grundlegenden Dokumente vor, bevor Sie mit den Übertragungen beginnen:

• Kaufvertrag (oder Schenkungsvertrag)
• Personalausweis und OIB
• Übergabeprotokoll (Zählerstände)
• Grundbuchauszug
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

Wie lange dauert die Übertragung und wie hoch sind die Kosten?

Die meisten Übertragungen erfolgen innerhalb weniger Werktage, je nach Anbieter. Die Verwaltungsgebühren belaufen sich in der Regel auf 10 bis 30 Euro pro Dienstleistung, in vielen Fällen sind sie jedoch kostenlos, wenn es sich um eine Änderung des Eigentümers und keine Neuanmeldung handelt.

Beispielsweise:
HEP erhebt keine Übertragungsgebühr, wenn der Zähler nicht gewechselt wird.
Wasserversorgung und Abwasserentsorgung erheben eine symbolische Gebühr von 10–15 Euro.
Internetbetreiber berechnen nur dann Gebühren, wenn eine technische Umschaltung der Leitung erforderlich ist.

Wie Sie alles digital erledigen können

Die gute Nachricht ist, dass die meisten kommunalen und Energieunternehmen heute Online-Übertragungen ermöglichen. Über Webformulare können Sie Dokumente und einen Eigentumsnachweis anhängen und so den Gang zum Schalter vermeiden.
Beispielsweise HEP ODS – Online-Antrag auf Änderung des Nutzers, Vodoopskrba i odvodnja Zagreb – Antrag auf Änderung des Eigentümers, Gradska plinara Zagreb – Formular für die Übertragung des Nutzers, Zagrebački holding – Čistoća – Antrag auf einen neuen Nutzer
Die Digitalisierung dieser Verfahren erleichtert den Einzug erheblich und ermöglicht es neuen Eigentümern, die Verwaltung der Immobilie innerhalb weniger Tage vollständig zu übernehmen.


Die Umschreibung der Nebenkosten ist vielleicht nicht der interessanteste Teil nach dem Wohnungskauf, aber einer der wichtigsten für einen ruhigen Start in ein neues Kapitel. Mit einem organisierten Ansatz und der Nutzung digitaler Dienste können Sie den gesamten Prozess in nur wenigen Tagen abschließen, ohne in der Schlange zu stehen und unnötige Komplikationen.


Wenn Sie gerade eine Immobilie gekauft haben oder einen Kauf planen, hilft Ihnen unser Team bei Regent Real Estate, alle administrativen und technischen Schritte zu durchlaufen, von der Übertragung der Nebenkosten bis zur vollständigen Vorbereitung auf den Einzug.
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