Wyceń nieruchomość
Nieruchomości

Jak prawidłowo sporządzić umowę najmu mieszkania?

25-08-2025 / Regent Zagreb
Jak prawidłowo sporządzić umowę najmu mieszkania?

Wrzesień i październik to tradycyjnie miesiące, w których na rynku odczuwa się największy popyt na mieszkania na wynajem, zwłaszcza w Zagrzebiu i innych miastach uniwersyteckich. Powrót studentów na uczelnie oznacza również nasilenie konkurencji o dobrej jakości i przystępne cenowo mieszkania. W takich okolicznościach umowa najmu to nie tylko formalność, ale podstawa ochrony zarówno dla najemców, jak i wynajmujących.

O obowiązkach obu stron pisaliśmy już szczegółowo na naszym blogu Przewodnik po długoterminowym wynajmie nieruchomości, a teraz przedstawiamy konkretny przykład umowy i wyjaśnienie jej kluczowych części.

Co przewiduje ustawa o wynajmie mieszkań?



Zgodnie z Ustawą o wynajmie mieszkań (NN 91/96, 48/98, 66/98, 22/06, 68/18), umowa najmu musi być zawarta na piśmie. Jeśli jej nie ma, obie strony tracą pewność prawną, ponieważ sporne kwestie nie mogą być jasno udowodnione.


Niektóre z kluczowych postanowień:


Artykuł 4.: Wynajmujący jest zobowiązany do wydania mieszkania w stanie nadającym się do zamieszkania i zapewnienia najemcy spokojnego korzystania z niego.
Artykuł 6.: Najemca jest zobowiązany do korzystania z mieszkania z należytą starannością i do płacenia uzgodnionego czynszu.
Artykuł 12.: Umowa najmu może być zawarta na czas określony lub nieokreślony. Jeśli nie zaznaczono inaczej, uważa się, że została zawarta na czas nieokreślony.
Artykuł 19.: Wynajmujący może rozwiązać umowę, jeśli najemca nie płaci czynszu lub rachunków, lub jeśli korzysta z mieszkania wbrew umowie.
Artykuł 22.: Najemca ma prawo żądać obniżenia czynszu, jeśli mieszkanie ma wady, które zasadniczo zmniejszają jego wartość użytkową.

Co powinna zawierać umowa najmu?



Dobrze sporządzona umowa daje obu stronom pewność prawną i jasno określa prawa i obowiązki. Zazwyczaj składa się z następujących elementów:


Dane stron umowy – imię, nazwisko, numer identyfikacyjny i adres wynajmującego i najemcy.
Opis nieruchomości – adres, piętro, powierzchnia oraz ewentualna załączona lista mebli i wyposażenia.
Okres najmu – czas określony lub nieokreślony, z jasno zdefiniowanym terminem.
Wysokość czynszu i opłat – kwota miesięcznego czynszu, sposób i terminy płatności oraz kto ponosi koszty opłat.
Kaucja – wysokość depozytu i warunki zwrotu.
Prawa i obowiązki stron umowy – utrzymanie mieszkania, zgłaszanie usterek, przestrzeganie regulaminu domu.
Rozwiązanie umowy – warunki i okres wypowiedzenia.


Przykład umowy najmu mieszkania



UMOWA NAJMU MIESZKANIA


Sporządzona dnia _______ w ________ pomiędzy:
Wynajmujący: [imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, adres]
Najemca: [imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, adres]


Artykuł 1. – Przedmiot umowy
Wynajmujący oddaje najemcy w najem mieszkanie znajdujące się w [adres, piętro, powierzchnia], w stanie nadającym się do zamieszkania (zgodnie z art. 4 Ustawy o najmie mieszkań).


Artykuł 2. – Okres najmu
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres [czas trwania] począwszy od [data]. O ile nie określono inaczej, umowę uważa się za zawartą na czas nieokreślony (art. 12).


Artykuł 3. – Czynsz i opłaty
Czynsz wynosi [kwota] euro miesięcznie, płatne do [data w miesiącu] na konto wynajmującego. Najemca ponosi koszty opłat: [wymienić opłaty].


Artykuł 4. – Kaucja
Najemca zobowiązuje się do wpłaty kaucji w wysokości [kwota], która podlega zwrotowi po wygaśnięciu najmu, jeśli wszystkie zobowiązania umowne zostały spełnione, a mieszkanie zostało zwrócone w dobrym stanie.


Artykuł 5. – Prawa i obowiązki
Najemca jest zobowiązany do korzystania z mieszkania z należytą starannością (art. 6) i zgłaszania usterek. Wynajmujący jest zobowiązany do utrzymania mieszkania i przeprowadzania większych napraw.


Artykuł 6. – Rozwiązanie umowy
Wynajmujący może rozwiązać umowę, jeśli najemca nie płaci czynszu lub opłat (art. 19), a najemca ma prawo żądać obniżenia czynszu w przypadku poważnych wad (art. 22).

Rozwiązanie umowy



Umowa jest rozwiązywana na piśmie, z uzasadnieniem i terminem wyprowadzki z mieszkania, który nie może być krótszy niż 15 dni. Najemca może wypowiedzieć umowę najmu mieszkania zawartą na czas nieokreślony, ale jest zobowiązany powiadomić o tym wynajmującego co najmniej 3 miesiące przed dniem, w którym zamierza wyprowadzić się z mieszkania. Przeczytaj więcej tutaj.


Jeśli jesteś wynajmującym, pamiętaj, że możesz być zobowiązany do:

podatku dochodowego od majątku
podatku dochodowego od majątku jako podatek dochodowy z działalności gospodarczej
dodatku do podatku dochodowego
podatku od zysku

Jak opodatkowany jest wynajem i jaka stawka podatku ma zastosowanie, sprawdź na stronach Urzędu Podatkowego.

Wynajmujący mieszkania.


Obecnie popularne

Projekt koncepcyjny, budowlany i wykonawczy: na czym polega różnica
Przewodniki / 01-07-2026

Projekt koncepcyjny, budowlany i wykonawczy: na czym polega różnica

Projekt koncepcyjny, główny i wykonawczy: jaka jest różnica? W skrócie: Projekt koncepcyjny, główny i wykonawczy to trzy oddzielne fazy dokumentacji projektowej o różnych funkcjach i wymaganiach. Pominięcie którejkolwiek z nich zwiększa ryzyko przekroczenia kosztów i opóźnień na placu budowy. Projekt koncepcyjny, główny i wykonawczy reprezentują ...
Wynajem miejsca parkingowego i części wspólnych budynku
Przewodniki / 30-06-2026

Wynajem miejsca parkingowego i części wspólnych budynku

Wynajem miejsca parkingowego w budynku mieszkalnym zależy od tego, czy jest to odrębna nieruchomość, część kondygnacyjna, czy też wspólna przestrzeń wszystkich współwłaścicieli. Jeśli miejsce parkingowe jest wpisane jako Twoja własność lub część kondygnacyjna, możesz je wynająć bez zgody innych współwłaścicieli, z obowiązkiem zgłoszenia dochodu do ...
Modernizacja energetyczna budynku i mieszkania: kroki, korzyści i opłacalność
Przewodniki / 29-06-2026

Modernizacja energetyczna budynku i mieszkania: kroki, korzyści i opłacalność

TL;DR: Renowacja energetyczna budynków wielorodzinnych w Chorwacji w 2026 roku oznacza zestaw środków technicznych i organizacyjnych, które zmniejszają zużycie energii na ogrzewanie i chłodzenie, poprawiają komfort mieszkania i podnoszą wartość rynkową nieruchomości. Proces opiera się na nowej Ustawie o efektywności energetycznej w budownictwie (NN ...
Parcelacja gruntów w Chorwacji: co to jest, kiedy jest potrzebna i jak się ją przeprowadza?
Przewodniki / 25-06-2026

Parcelacja gruntów w Chorwacji: co to jest, kiedy jest potrzebna i jak się ją przeprowadza?

Podział działki w Chorwacji to geodezyjno-prawna procedura, w ramach której jedna działka katastralna jest dzielona na kilka nowych lub kilka działek jest łączonych w jedną, wraz z wprowadzeniem zmian w katastrze i księgach wieczystych. W praktyce jest to najczęściej ważne, gdy chcesz sprzedać część gruntu, utworzyć działkę budowlaną, uregulować ...