Procédure d'obtention du NIF pour les citoyens étrangers
Si vous êtes un citoyen étranger qui acquiert la propriété d'un bien immobilier en République de Croatie, vous avez peut-être déjà rencontré l'information selon laquelle, pour enregistrer les droits de propriété dans les livres fonciers, vous devez obtenir un OIB, c'est-à-dire un numéro d'identification personnel. Si vous vous demandez ce qu'est réellement un OIB et comment l'obtenir, suivez le guide que nous vous avons préparé ci-dessous. Parfois, les exigences bureaucratiques de ce type peuvent être décourageantes pour les acheteurs, il est donc nécessaire de savoir que l'équipe Regent est à votre disposition pour obtenir un OIB. Nous vous assurerons un déroulement simple de ce processus, réduirons le stress et vous aiderons en quelques étapes simples à obtenir un numéro d'identification personnel ou à effectuer l'ensemble du processus à votre place.
Qu'est-ce que l'OIB en réalité ?
Le numéro d'identification personnel est un identifiant permanent de chaque personne, utilisé par les autorités publiques dans les registres officiels dans leur travail quotidien et lors de l'échange de données.
L'abréviation OIB est utilisée pour le numéro d'identification personnel. L'OIB se compose de 11 chiffres, dont dix chiffres déterminés par sélection aléatoire et un chiffre qui est un numéro de contrôle selon la norme internationale ISO 7064 »Module 11,10«.
Conformément à la loi sur le numéro d'identification personnel, l'OIB est un numéro unique, non indicateur, immuable et non répétable. Une fois déterminé et attribué, l'OIB ne peut plus être attribué, même si la personne à laquelle il était attribué n'existe plus (après le décès d'une personne physique, après la faillite d'une personne morale).
Les citoyens de la République de Croatie l'obtiennent à la naissance, les personnes morales à la création, et les personnes étrangères lorsqu'une raison justifie leur suivi sur le territoire de la République de Croatie (inscription dans les registres officiels et acquisition du statut de contribuable).
Quand un citoyen étranger doit-il obtenir un OIB ?
Une personne étrangère est considérée comme une personne physique qui n'a pas la nationalité croate et une personne morale dont le siège social est situé en dehors du territoire de la République de Croatie. L'OIB pour les étrangers est déterminé et attribué à une personne physique et morale étrangère lorsque la raison du suivi est apparue. On considère qu'une raison de suivi d'une personne étrangère est apparue :
- Si une personne étrangère est inscrite dans les registres officiels aux fins d'un permis de séjour pour étrangers auprès du ministère de l'Intérieur. Il faut alors se rendre au MUP pour déclarer son séjour et obtenir et attribuer un OIB.
- Si une personne étrangère est inscrite dans un registre officiel des personnes et des biens en Croatie, et si la personne étrangère est devenue contribuable en vertu d'une réglementation spéciale.
Une personne physique ou morale étrangère se rend alors auprès du bureau compétent de l'administration fiscale pour déterminer et attribuer un OIB.
Pour les acheteurs étrangers de biens immobiliers, la raison est le numéro 2 car l'acheteur étranger devient un contribuable croate lors de l'acquisition du bien immobilier. De plus, puisqu'il s'agit d'un enregistrement des droits de propriété d'un bien immobilier auprès du département du registre foncier (gruntovnica), qui est un registre officiel, le citoyen étranger doit obtenir un OIB.
À cette fin, la personne étrangère soumet une demande de détermination et d'attribution d'un OIB au bureau localement compétent de l'administration fiscale. Il s'agit donc du bureau de l'administration fiscale compétent en fonction du lieu du nouveau bien immobilier acquis. Vous pouvez trouver à quel bureau appartient votre bien immobilier sur ce lien.
Ce n'est qu'après l'attribution du numéro d'identification personnel qu'il est possible d'enregistrer les droits de propriété d'un bien immobilier dans les livres fonciers.
Comment se déroule le processus d'obtention d'un OIB pour les étrangers ?
Une fois que vous avez déterminé à quel bureau fiscal vous appartenez, vous pouvez commencer à préparer les documents qui seront soumis à ce bureau.
Il existe une différence dans les documents requis pour obtenir un OIB pour une personne physique ou morale étrangère.
PERSONNE PHYSIQUE ÉTRANGÈRE
Une personne physique étrangère doit préparer deux choses :
- Demande de détermination et d'attribution d'un OIB
- La demande en langue croate se trouve sur ce lien.
- La demande en langue anglaise se trouve sur ce lien.
- La demande en langue allemande se trouve sur ce lien.
- Passeport
- L'original est présenté à l'agent officiel, et une copie est jointe à la demande.
- Exceptionnellement, si la personne physique étrangère ne possède pas de passeport, elle doit joindre à la demande :
- Une carte d'identité européenne (citoyens de l'Union européenne) ou
- Un document d'identification du pays de citoyenneté avec une preuve de citoyenneté
PERSONNE MORALE ÉTRANGÈREUne personne morale étrangère soumet également deux choses :
- Demande de détermination et d'attribution d'un OIB
- Le formulaire est le même que pour une personne physique étrangère.
2. Acte constitutif
Une décision ou un extrait du registre compétent est nécessaire, qui doit être en langue croate ou traduit en langue croate par un traducteur judiciaire agréé.
Lorsque la demande est soumise au nom d'une personne étrangère (physique ou morale) par un MANDATAIRE, il doit également soumettre une procuration avec les documents mentionnés précédemment (copies des documents).
La PROCURATION doit être émise pour la procédure de détermination et d'attribution d'un OIB et doit être rédigée en langue croate ou traduite en langue croate car elle est d'usage officiel en RH. La procuration est conservée au bureau compétent de l'administration fiscale. Si la procuration est émise à une personne physique/morale, elle doit être certifiée. Si la procuration est émise à un notaire, un avocat, un organisme de droit public ou une banque, la certification de la procuration n'est pas requise.
Est-il possible d'obtenir un OIB en ligne ?
Oui, mais il est possible que vous soyez invité à récupérer personnellement l'attestation d'OIB.
La possibilité d'obtenir un OIB en ligne a été introduite exceptionnellement et dans le but de mesures préventives de protection contre le coronavirus, elle peut donc probablement être supprimée, mais au moment de la rédaction de cet article, elle fonctionne toujours.
La demande en ligne est soumise via un formulaire Internet sur la page de l'Administration fiscale.
Dans le formulaire, il est nécessaire de sélectionner le thème et le sous-thème Demande de détermination et d'attribution d'un OIB et de remplir le formulaire de requête.
La demande susmentionnée et les documents valides sous forme de scans de documents doivent être joints à la requête.
Sur la base des coordonnées de la requête, un agent de l'administration fiscale appellera la personne étrangère en indiquant l'heure à laquelle elle peut, au bureau de l'administration fiscale, en présentant les documents soumis dans cette requête, récupérer l'attestation d'OIB. Exceptionnellement, un agent de l'administration fiscale enverra les informations sur l'OIB à l'adresse électronique de contact, et l'attestation d'OIB sera envoyée ultérieurement.
La procédure de détermination et d'attribution d'un OIB aux personnes étrangères sera effectuée en priorité dans un délai de 8 jours.
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