Politique de confidentialité

La société Regent d.o.o., sise à Zagreb, Nova Ves 17, numéro d'identification personnel (OIB) : 81223221931 (ci-après : « Regent » ou « Responsable du traitement ») accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et les traite en pleine conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données - Règlement général sur la protection des données (ci-après : « RGPD »).

Termes

Au sens de la présente Politique de confidentialité, les termes ci-dessous ont la signification suivante :

« Donnée à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une personne physique identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

« Traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction ;

« Personne concernée » est une personne physique dont l'identité peut être établie directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

« Responsable du traitement » est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ;

« Sous-traitant » désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Finalité et base juridique du traitement des données à caractère personnel

La société Regent ne traite que les données nécessaires à la réalisation d'une finalité légitime spécifique et uniquement si et dans la mesure où au moins l'une des conditions suivantes est remplie :

1. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci, à savoir :

   • - pour l'exécution des obligations découlant des contrats d'intermédiation conclus ou pour prendre des mesures sur instruction de la personne concernée ;
   • - pour l'exécution des obligations découlant des contrats de collaboration commerciale conclus.

   Les données à caractère personnel collectées à cette fin sont : nom et prénom, adresse, OIB, adresse e-mail, numéro de téléphone fixe et/ou mobile, ______, ______. Lesdites données à caractère personnel sont collectées directement auprès de la personne concernée, ainsi que par consultation des registres publics (par ex. Registre foncier, cadastre, etc.). La personne concernée n'est pas tenue de fournir lesdites données à caractère personnel, cependant, dans ce cas, la société Regent ne sera pas en mesure de conclure un contrat et/ou d'exécuter certaines actions liées à l'exécution du contrat et/ou de fournir les services demandés. Ces données à caractère personnel sont conservées pendant une durée maximale de 6 ans à compter de la fin de la relation contractuelle et/ou de l'exécution de l'action demandée, sauf si une réglementation en vigueur spécifique prévoit une durée de conservation plus longue ou si lesdites données constituent une preuve dans une procédure judiciaire, administrative, d'arbitrage ou autre procédure équivalente.

2. Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales du Responsable du traitement, à savoir :

   • - pour se conformer aux obligations prévues par la loi sur l'intermédiation dans les transactions immobilières, la loi sur la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme, le Règlement général et d'autres réglementations relatives à l'activité commerciale de la société Regent.

   Les données à caractère personnel collectées à cette fin sont : nom et prénom, adresse, OIB, date et lieu de naissance, informations sur la pièce d'identité, informations sur l'exposition politique, ______. Sur cette base juridique, la société Regent collecte des données à caractère personnel exclusivement aux fins et dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir ses obligations légales, et les conserve pendant la période prescrite par les réglementations en vigueur. En cas d'entrée en relation commerciale avec la société Regent, la personne concernée sera tenue de fournir à la société Regent les données à caractère personnel que la société Regent est tenue de collecter en fonction de la relation spécifique, conformément aux réglementations en vigueur. Si la personne concernée refuse de fournir les données à caractère personnel demandées, la société Regent ne pourra pas conclure de contrat et/ou remplir ses obligations et/ou fournir les services demandés.

3. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la société Regent ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant, à savoir :

   • - pour la protection des personnes et des biens, une vidéosurveillance des locaux commerciaux de la société Regent est mise en œuvre.

   Les données à caractère personnel collectées à cette fin sont : des enregistrements vidéo des personnes entrant et sortant des locaux commerciaux de la société Regent, c'est-à-dire des données sur la présence de personnes dans l'espace couvert par l'enregistrement. Les enregistrements vidéo peuvent être transmis aux autorités compétentes (police, tribunal) sur leur demande si cela est nécessaire pour la conduite de procédures fondées sur des réglementations spécifiques. Les enregistrements vidéo sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois, sauf si une durée de conservation plus longue est spécifiée par des réglementations spéciales pour un cas particulier ou s'ils constituent une preuve dans une procédure judiciaire, administrative, d'arbitrage ou autre procédure équivalente.

4. La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques, à savoir :

   • - en visitant le site internet de la société Regent (www.regent.hr) via l'interface en ligne, la personne concernée peut consentir au traitement de ses données à caractère personnel par l'utilisation de cookies dans le but d'améliorer

5. le fonctionnement de toutes les fonctionnalités du site internet et de permettre une meilleure expérience utilisateur (voir ci-dessous). La personne concernée peut à tout moment retirer son consentement de la même manière, cependant, cela n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Dans d'éventuels autres cas de traitement de données à caractère personnel, la société Regent informera préalablement la personne concernée de ce traitement et lui fournira toutes les informations sur les détails du traitement conformément aux dispositions du Règlement général.

Cookies

Ce site internet utilise des cookies (en anglais : cookies). Un cookie est un petit fichier texte contenant des informations sur les activités et les paramètres de l'utilisateur et est stocké sur son appareil lors de la visite de sites internet. Un cookie se compose le plus souvent de plusieurs données : le domaine internet d'origine, l'identification de l'utilisateur, la date d'expiration du cookie et des balises de sécurité. Les cookies stockent généralement les paramètres de l'utilisateur relatifs à un site internet, tels que la langue préférée ou l'adresse. Certaines informations que les cookies stockent servent également à suivre les préférences des utilisateurs afin d'améliorer les services, le marketing ciblé, etc. Lors de la prochaine visite du même site internet sur le même appareil, le navigateur envoie le cookie et les informations qui y sont stockées au site web qui les a générés (cookie de première partie) ou à un autre site web auquel le cookie se rapporte (cookie de tierce partie). Cela permet au site d'afficher des informations adaptées à vos besoins.

Le site internet de la société Regent utilise les types de cookies suivants :

• Cookies nécessaires (techniques, obligatoires) - cookies sans lesquels le site internet ne peut pas fonctionner ou dont le fonctionnement serait associé à des difficultés considérables, et qui, en tant que tels, ne peuvent pas être désactivés et pour l'utilisation desquels le consentement de l'utilisateur n'est pas requis. Cependant, ils peuvent être désactivés dans les paramètres du navigateur internet sur l'appareil de l'utilisateur, mais dans ce cas, certaines parties du site ne fonctionneront pas. Ce type de cookies ne stocke aucune information susceptible d'identifier l'utilisateur.

• Cookies fonctionnels - améliorent les fonctions et la personnalisation en enregistrant les choix et les ajustements effectués lors de la visite du site internet. Ces cookies permettent de stocker, par exemple, le choix de la langue préférée. Ces cookies peuvent être désactivés.

• Cookies analytiques (statistiques) - collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent le site internet, par exemple les pages que les visiteurs consultent le plus souvent, dans le but d'une recherche interne sur les moyens possibles d'améliorer le service fourni à tous les utilisateurs. Les informations collectées par ces cookies sont anonymes et sont utilisées pour améliorer le fonctionnement du site internet. Ces cookies peuvent être désactivés.

Il est possible de refuser (désactiver) les cookies fonctionnels et analytiques lors de la première visite du site internet de la société Regent, et de les réactiver ultérieurement en sélectionnant le menu en bas de la page "Paramètres des cookies" et vice versa.

Transmission de données

Les données à caractère personnel collectées ne sont pas transférées vers des pays tiers, mais elles peuvent être transmises à des tiers dans les cas où cela est stipulé par une réglementation contraignante (par ex. demande d'une autorité compétente), lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat conclu avec la personne concernée ou lorsque la société Regent a contracté avec des tiers en tant que sous-traitants pour l'exécution d'une tâche spécifique en qualité de sous-traitant (par ex. support informatique, service comptable, fournisseur de services postaux et autres services de livraison, etc.).

La société Regent ne confiera certaines tâches liées au traitement des données à caractère personnel qu'à des sous-traitants qui offrent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de protection des données à caractère personnel appropriées et conclura avec eux un contrat qui réglementera les droits et obligations mutuels conformément aux dispositions du Règlement général.

Sécurité des données personnelles

La société Regent collecte et traite les données à caractère personnel de manière à garantir une sécurité et une confidentialité appropriées dans leur traitement et permet une application efficace des principes de protection des données, de minimisation des données, de limitation de la conservation, etc.

La société Regent prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la destruction, la perte, l'altération, l'utilisation, la consultation ou l'accès non autorisés, accidentels ou illicites aux données, le vol ou toute autre violation et abus, ce qui inclut entre autres :

• la mise en œuvre de mesures pour empêcher l'utilisation non autorisée des systèmes informatiques (telles que la protection par mot de passe) avec une mise à jour régulière des programmes (logiciels) et une protection antivirus ;
• la limitation de l'accès aux supports de stockage de données à caractère personnel sous forme électronique aux seules personnes autorisées qui ne peuvent accéder aux données qu'en saisissant un nom d'utilisateur et un mot de passe ;
• la limitation de l'accès physique aux locaux où sont conservés les documents contenant des données à caractère personnel aux seules personnes autorisées ;
• l'engagement de tous les employés à préserver la confidentialité des données à caractère personnel en signant une déclaration de confidentialité ;
• l'engagement de tous les sous-traitants à protéger les données à caractère personnel des personnes concernées par des clauses contractuelles appropriées.

Durée de conservation des données personnelles

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l'exécution de la finalité légitime pour laquelle elles ont été collectées, après quoi elles sont supprimées de manière permanente ou anonymisées, et au plus tard jusqu'à l'expiration des délais prescrits par les réglementations en vigueur.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées ont le droit de :

• droit d'accès aux données à caractère personnel de la personne concernée qui sont traitées par la société Regent et aux informations relatives à ce traitement prévues par le Règlement général ;
• droit de rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant, y compris le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes ;
• droit à l'effacement des données à caractère personnel la concernant dans les meilleurs délais si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière et dans d'autres cas prévus par le Règlement général ;
• droit à la limitation du traitement si l'une des conditions prévues par le Règlement général est remplie ;
• droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que la société Regent y fasse obstacle, si le traitement est fondé sur le consentement ou est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés.
• droit d'opposition au traitement de ses données à caractère personnel ou droit de signaler une suspicion de violation de ses données à caractère personnel, droit que la personne concernée peut exercer en s'adressant à la société Regent via les coordonnées publiées sur ce site internet ou en s'adressant à l'autorité de contrôle

Coordonnées

Pour toute question concernant le traitement des données à caractère personnel par la société Regent, vous pouvez nous contacter via les coordonnées publiées sur le site internet de la société Regent.

Modifications de la politique de confidentialité

La société Regent se réserve le droit de modifier et/ou de compléter de temps à autre la présente Politique de confidentialité, laquelle sera à tout moment disponible sur le site internet de la société Regent.