Informativa sulla privacy

Regent d.o.o. con sede a Zagabria, Nova Ves 17, codice di identificazione personale (OIB): 81223221931 (di seguito: "Regent" o "Titolare del trattamento") presta particolare attenzione alla protezione dei dati personali e li tratta in piena conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati - Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito: "Regolamento generale").

Termini

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, i seguenti termini hanno i seguenti significati:

"Dato personale" indica qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (un individuo); un individuo identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati sulla posizione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell′identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale di tale individuo;

"Trattamento" indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati o insiemi di dati, con o senza l′ausilio di mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l′organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l′adattamento o la modifica, l′estrazione, la consultazione, l′uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l′interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

"Interessato" è una persona fisica (individuo) la cui identità può essere determinata direttamente o indirettamente, in particolare sulla base di un nome, numero di identificazione, dati sulla posizione, un identificatore online o con l′aiuto di una o più caratteristiche specifiche della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale;

"Titolare del trattamento" è una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali;

"Responsabile del trattamento" indica una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Finalità e base giuridica per il trattamento dei dati personali

Regent tratta solo i dati necessari per raggiungere una specifica finalità legale e solo se e nella misura in cui sia soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'adozione di misure su richiesta dell'interessato prima della conclusione di un contratto, ovvero:
- - ai fini dell'adempimento degli obblighi derivanti da contratti di intermediazione conclusi o dell'adozione di azioni su ordine dell'interessato;
- - ai fini dell'adempimento degli obblighi derivanti da contratti di cooperazione commerciale conclusi.
I dati personali raccolti per questa finalità sono: nome e cognome, indirizzo, OIB, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e/o mobile, ______, ______. I dati personali in questione sono raccolti direttamente dall'interessato, nonché mediante ispezione di registri pubblici (ad es. Registro fondiario, Catasto, ecc.). L'interessato non è obbligato a fornire i dati personali in questione, tuttavia in tal caso Regent non sarà in grado di concludere un contratto e/o eseguire determinate azioni relative all'esecuzione del contratto e/o fornire i servizi richiesti. Tali dati personali sono conservati per un massimo di 6 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e/o dall'esecuzione dell'azione richiesta, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia specificato da uno specifico regolamento applicabile o se i dati in questione sono prove in un procedimento giudiziario, amministrativo, arbitrale o altro procedimento equivalente.
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali del Titolare del trattamento, ovvero:
- - al fine di agire in conformità con gli obblighi prescritti dalla Legge sull'intermediazione immobiliare, dalla Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo, dal Regolamento generale e da altri regolamenti relativi all'attività commerciale di Regent.
I dati personali raccolti per questa finalità sono: nome e cognome, indirizzo, OIB, data e luogo di nascita, dati sul documento di identificazione, dati sull'esposizione politica, ______. Regent raccoglie dati personali su questa base giuridica esclusivamente per le finalità e nella misura necessaria per adempiere ai propri obblighi legali e li conserva per il periodo prescritto dai regolamenti applicabili. In caso di instaurazione di un rapporto commerciale con Regent, l'interessato sarà obbligato a fornire a Regent i dati personali che Regent è obbligato a raccogliere in considerazione dello specifico rapporto in conformità con i regolamenti applicabili. Se l'interessato si rifiuta di fornire i dati personali richiesti, Regent non sarà in grado di concludere un contratto e/o adempiere ai propri obblighi e/o fornire i servizi richiesti.
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Regent o di un terzo, eccetto quando tali interessi sono superati dagli interessi o dai diritti e libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare quando l'interessato è un minore, ovvero:
- - per la protezione di persone e beni, viene effettuata la videosorveglianza dei locali commerciali di Regent.
I dati personali raccolti per questa finalità sono: registrazioni video di persone che entrano ed escono dai locali commerciali di Regent, ovvero dati sulla presenza di persone nell'area coperta dalla registrazione. Le registrazioni video possono essere trasmesse alle autorità competenti (polizia, tribunale) su loro richiesta se ciò è necessario per lo svolgimento di procedimenti sulla base di regolamenti speciali. Le registrazioni video sono conservate per un massimo di 6 mesi, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia specificato per un caso particolare da regolamenti speciali o se sono prove in un procedimento giudiziario, amministrativo, arbitrale o altro procedimento equivalente.
L'interessato ha dato il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche, ovvero:
- - visitando il sito web di Regent (www.regent.hr) tramite l'interfaccia online, l'interessato può dare il consenso al trattamento dei dati personali attraverso l'uso dei cosiddetti cookie allo scopo di migliorare
Funzionamento di tutte le funzionalità del sito web e abilitazione di una migliore esperienza utente (vedi sotto). L'interessato può in qualsiasi momento e allo stesso modo revocare il consenso dato, tuttavia ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della sua revoca.

In ogni altro caso di trattamento di dati personali, Regent informerà preventivamente l'interessato di tale trattamento e gli fornirà tutte le informazioni sui dettagli del trattamento in conformità con le disposizioni del Regolamento generale.

Cookie

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Inoltro dei dati

I dati personali raccolti non vengono trasferiti a paesi terzi, tuttavia possono essere inoltrati a terzi nei casi in cui ciò sia determinato da un regolamento vincolante (ad es. una richiesta di un'autorità competente), quando ciò è necessario per l'esecuzione di un contratto concluso con l'interessato o quando Regent ha stipulato un contratto con terzi come subappaltatori per eseguire un determinato lavoro come responsabile del trattamento (ad es. supporto IT, servizio di contabilità, fornitore di servizi postali e altri servizi di consegna, ecc.).

Regent affiderà determinati compiti relativi al trattamento dei dati personali solo a responsabili del trattamento che forniscano garanzie sufficienti in merito all'attuazione di misure adeguate per la protezione dei dati personali e concluderà con essi un contratto in cui saranno regolamentati i diritti e gli obblighi reciproci in conformità con le disposizioni del Regolamento generale.

Sicurezza dei dati personali

Regent raccoglie e tratta i dati personali in un modo che garantisce un'adeguata sicurezza e riservatezza nel loro trattamento e consente l'applicazione efficace dei principi di protezione dei dati, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, ecc.

Regent si impegna ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione, l'uso non autorizzato, l'accesso o l'accesso ai dati, il furto o qualsiasi altra violazione e abuso, che include, tra le altre cose:

attuazione di misure per prevenire l'uso non autorizzato dei sistemi informatici (come la protezione con password) con aggiornamento regolare dei programmi (software) e protezione antivirus;
limitazione dell'accesso ai supporti per la memorizzazione di dati personali in formato elettronico solo a persone autorizzate che possono accedere ai dati solo inserendo un nome utente e una password;
limitazione dell'accesso fisico ai locali in cui sono conservati i documenti contenenti dati personali solo a persone autorizzate;
obbligare tutti i dipendenti a conservare i dati personali firmando una dichiarazione di riservatezza;
obbligare tutti i subappaltatori a proteggere i dati personali degli interessati attraverso clausole contrattuali appropriate.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati per il tempo necessario all'esecuzione della finalità lecita per la quale sono stati raccolti, dopodiché vengono cancellati in modo permanente o resi anonimi, e al più tardi fino alla scadenza dei termini prescritti dalle normative applicabili.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di:

il diritto di accesso ai dati personali dell'interessato trattati da Regent e alle informazioni relative al trattamento in questione prescritte dal Regolamento generale;
il diritto di rettificare i dati personali inesatti che lo riguardano, compreso il diritto di integrare i dati personali incompleti;
il diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati e in altri casi prescritti dal Regolamento generale;
il diritto alla limitazione del trattamento se è soddisfatta una delle condizioni prescritte dal Regolamento generale;
il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Regent, se il trattamento si basa sul consenso o è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'adozione di misure su richiesta dell'interessato prima della conclusione di un contratto, e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali o il diritto di segnalare un sospetto di violazione dei propri dati personali, diritto che l'interessato può esercitare contattando Regent tramite le informazioni di contatto pubblicate su questo sito web o contattando l'autorità di vigilanza

Dettagli di contatto

In caso di domande relative al trattamento dei dati personali da parte di Regent, è possibile contattarci tramite le informazioni di contatto pubblicate sul sito web di Regent.

Modifiche all'informativa sulla privacy

Regent si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta, e sarà sempre disponibile sul sito web di Regent.