Zásady ochrany osobních údajů

Regent d.o.o. se sídlem v Záhřebu, Nova Ves 17, osobní identifikační číslo (OIB): 81223221931 (dále jen: „Regent“ nebo „Správce údajů“) věnuje zvláštní pozornost ochraně osobních údajů a zpracovává je v plném souladu s nařízením (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen: „obecné nařízení“).

Termíny

Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů mají následující pojmy následující významy:

"Osobní údaje" znamenají veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (jednotlivce); identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo na jeden či více prvků specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo společenskou identitu této fyzické osoby;

"Zpracování" znamená jakoukoli operaci nebo soubor operací, které jsou prováděny s údaji nebo se soubory dat, ať už automatizovaně, nebo ne, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, ukládání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, konzultace, použití, zpřístupnění přenosem, šířením nebo jiným zpřístupněním, řazení nebo kombinování, omezování, mazání nebo ničení;

"Subjekt údajů" je fyzická osoba (jednotlivec), jejíž totožnost lze přímo či nepřímo určit, zejména na základě jména, identifikačního čísla, údajů o poloze, online identifikátoru nebo pomocí jednoho či více prvků specifických pro její fyzickou, fyziologickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo společenskou identitu;

"Správce údajů" je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů;

"Zpracovatel" znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.

Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů

Regent zpracovává pouze ty údaje, které jsou nezbytné k dosažení konkrétního právního účelu a pouze tehdy a v rozsahu, v jakém je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:

Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy, a to:
- - za účelem plnění závazků z uzavřených zprostředkovatelských smluv nebo provádění úkonů na základě pokynu subjektu údajů;
- - za účelem plnění závazků z uzavřených smluv o obchodní spolupráci.
Osobní údaje shromažďované pro tento účel jsou: jméno a příjmení, adresa, OIB, e-mailová adresa, domácí a/nebo mobilní telefonní číslo, ______, ______. Dotčené osobní údaje jsou shromažďovány přímo od subjektu údajů, jakož i nahlížením do veřejných rejstříků (např. katastr nemovitostí, katastr atd.). Subjekt údajů není povinen poskytnout dotčené osobní údaje, nicméně v takovém případě Regent nebude moci uzavřít smlouvu a/nebo provést určité úkony související s plněním smlouvy a/nebo poskytnout požadované služby. Tyto osobní údaje jsou uchovávány po dobu maximálně 6 let od ukončení smluvního vztahu a/nebo provedení požadovaného úkonu, pokud není delší doba uchovávání stanovena zvláštním platným předpisem nebo pokud jsou dotčené údaje důkazem v soudním, správním, arbitrážním nebo jiném rovnocenném řízení.
Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností správce údajů, a to:
- - za účelem jednání v souladu se závazky předepsanými zákonem o zprostředkování nemovitostí, zákonem o předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu, obecným nařízením a dalšími předpisy souvisejícími s obchodní činností Regent.
Osobní údaje shromažďované pro tento účel jsou: jméno a příjmení, adresa, OIB, datum a místo narození, údaje o identifikačním dokladu, údaje o politické expozici, ______. Regent shromažďuje osobní údaje na tomto právním základě výhradně pro účely a v rozsahu nezbytném pro plnění svých právních povinností a uchovává je po dobu stanovenou platnými předpisy. V případě navázání obchodního vztahu s Regentem bude subjekt údajů povinen poskytnout Regentovi osobní údaje, které je Regent povinen shromažďovat s ohledem na konkrétní vztah v souladu s platnými předpisy. Pokud subjekt údajů odmítne poskytnout požadované osobní údaje, Regent nebude moci uzavřít smlouvu a/nebo plnit své povinnosti a/nebo poskytovat požadované služby.
Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Regent nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy takové zájmy převažují nad zájmy nebo základními právy a svobodami subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě, a to:
- - pro ochranu osob a majetku se provádí video dohled nad obchodními prostory Regent.
Osobní údaje shromažďované pro tento účel jsou: videozáznamy osob vstupujících a opouštějících obchodní prostory Regent, tj. údaje o přítomnosti osob v oblasti pokryté záznamem. Videozáznamy mohou být na žádost příslušných orgánů (policie, soudu) předloženy, pokud je to nezbytné pro vedení řízení na základě zvláštních předpisů. Videozáznamy jsou uchovávány po dobu maximálně 6 měsíců, pokud není delší doba uchovávání stanovena pro konkrétní případ zvláštními předpisy nebo pokud jsou důkazem v soudním, správním, arbitrážním nebo jiném rovnocenném řízení.
Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů, a to:
- - návštěvou webové stránky Regent (www.regent.hr) prostřednictvím online rozhraní může subjekt údajů udělit souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím používání tzv. souborů cookie pro účely lepšího
Funkčnost všech funkcí webových stránek a umožnění lepšího uživatelského zážitku (viz níže). Subjekt údajů může kdykoli stejným způsobem odvolat udělený souhlas, nicméně to neovlivňuje zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Ve všech ostatních případech zpracování osobních údajů Regent subjekt údajů předem o tomto zpracování informuje a poskytne mu veškeré informace o podrobnostech zpracování v souladu s ustanoveními obecného nařízení.

Cookies

Tato webová stránka používá soubory cookie. Soubor cookie je malý textový soubor s informacemi o aktivitách a nastaveních uživatele a je uložen v jeho zařízení při návštěvě webových stránek. Soubor cookie se obvykle skládá z několika údajů: internetové domény původu, identifikace uživatele, data vypršení platnosti souboru cookie a bezpečnostních značek. Soubory cookie obvykle ukládají uživatelská nastavení související s webovými stránkami, jako je preferovaný jazyk nebo adresa. Určité informace, které soubory cookie ukládají, slouží také ke sledování uživatelských preferencí za účelem zlepšování služeb, cíleného marketingu atd. Při další návštěvě stejné webové stránky na stejném zařízení prohlížeč odešle soubor cookie a informace v něm uložené na webovou stránku, která je vygenerovala (soubor cookie první strany), nebo na jinou webovou stránku, ke které se soubor cookie vztahuje (soubor cookie třetí strany). To umožňuje webu zobrazovat informace přizpůsobené vašim potřebám.

Webová stránka Regent používá následující typy souborů cookie:

Nezbytné (technické, povinné) soubory cookie – soubory cookie, bez kterých webová stránka nemůže fungovat nebo by její fungování bylo spojeno se značnými obtížemi, a jako takové nemohou být vyloučeny a souhlas uživatele není pro použití tohoto typu souboru cookie vyžadován. Mohou však být zakázány v nastavení internetového prohlížeče na zařízení uživatele, ale v takovém případě některé části webu nebudou fungovat. Tento typ souboru cookie neukládá žádné informace, které by mohly uživatele identifikovat.
!(MISSING: privacy_policy_cookies_l2_p1)
!(MISSING: privacy_policy_cookies_l3_p1)

Funkční a analytické soubory cookie lze odmítnout (zakázat) během první návštěvy webových stránek Regent a později je znovu povolit výběrem nabídky „Nastavení souborů cookie“ v dolní části stránky a naopak.

Předávání dat

Shromážděné osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, nicméně mohou být předány třetím stranám v případech, kdy je to stanoveno závazným předpisem (např. žádost příslušného orgánu), kdy je to nezbytné pro plnění uzavřené smlouvy se subjektem údajů nebo kdy Regent uzavřel smlouvu s třetími stranami jako subdodavateli k provedení určitého úkolu jako zpracovatel (např. IT podpora, účetní služba, poskytovatel poštovních a jiných doručovacích služeb atd.).

Regent svěří určité úkoly související se zpracováním osobních údajů pouze zpracovatelům, kteří poskytují dostatečné záruky ohledně provádění vhodných opatření pro ochranu osobních údajů a uzavře s nimi smlouvu, ve které budou vzájemná práva a povinnosti upraveny v souladu s ustanoveními obecného nařízení.

Zabezpečení osobních údajů

Regent shromažďuje a zpracovává osobní údaje způsobem, který zajišťuje odpovídající bezpečnost a důvěrnost při jejich zpracování a umožňuje účinné uplatňování zásad ochrany údajů, minimalizace údajů, omezení uchovávání atd.

Regent přijímá vhodná technická a organizační opatření k zabránění náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému použití, přístupu nebo přístupu k datům, krádeži nebo jakémukoli jinému porušení a zneužití, což zahrnuje mimo jiné:

zavádění opatření k zabránění neoprávněnému používání IT systémů (jako je ochrana heslem) s pravidelnou aktualizací programů (software) a antivirovou ochranou;
omezení přístupu k médiím pro ukládání osobních údajů v elektronické podobě pouze oprávněným osobám, které mohou k datům přistupovat pouze zadáním uživatelského jména a hesla;
omezení fyzického přístupu do prostor, kde jsou uloženy dokumenty obsahující osobní údaje, pouze oprávněným osobám;
závazek všech zaměstnanců k zachování důvěrnosti osobních údajů podpisem prohlášení o důvěrnosti;
závazek všech subdodavatelů k ochraně osobních údajů subjektů údajů prostřednictvím vhodných smluvních doložek.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro provedení zákonného účelu, pro který byly shromážděny, po které jsou trvale smazány nebo anonymizovány, a nejpozději do uplynutí lhůt stanovených platnými předpisy.

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo na:

právo na přístup k osobním údajům subjektu údajů zpracovávaným společností Regent a informacím souvisejícím s dotčeným zpracováním stanoveným obecným nařízením;
právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají, včetně práva na doplnění neúplných osobních údajů;
právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, bez zbytečného odkladu, pokud osobní údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, a v dalších případech stanovených obecným nařízením;
právo na omezení zpracování, pokud je splněna jedna z podmínek stanovených obecným nařízením;
právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci bez překážek ze strany společnosti Regent, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy a zpracování se provádí automatizovanými prostředky.
právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů nebo právo nahlásit podezření na porušení svých osobních údajů, které právo může subjekt údajů uplatnit kontaktováním společnosti Regent prostřednictvím kontaktních údajů zveřejněných na této webové stránce nebo kontaktováním dozorového úřadu

Kontaktní údaje

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů společností Regent nás můžete kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů zveřejněných na webových stránkách Regent.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Regent si vyhrazuje právo čas od času změnit a/nebo doplnit tyto Zásady ochrany osobních údajů a budou vždy k dispozici na webových stránkách Regent.

Zásady ochrany osobních údajů