Политика конфиденциальности

Regent d.o.o. с зарегистрированным офисом в Загребе, Нова Вес 17, персональный идентификационный номер (OIB): 81223221931 (далее: «Regent» или «Контролер данных») уделяет особое внимание защите персональных данных и обрабатывает их в полном соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных - Общий регламент по защите данных (далее: «Общий регламент»).

Условия

Для целей настоящей Политики конфиденциальности следующие термины имеют следующие значения:

«Персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (индивиду); идентифицируемое физическое лицо - это лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, специфичных для физической, физиологической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица;

«Обработка» означает любую операцию или набор операций, выполняемых с данными или наборами данных, независимо от того, автоматизированными или нет средствами, такими как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, консультирование, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления доступа, выравнивание или комбинирование, ограничение, удаление или уничтожение;

«Субъект данных» — это физическое лицо (индивид), личность которого может быть определена прямо или косвенно, в частности, на основании имени, идентификационного номера, данных о местоположении, онлайн-идентификатора или с помощью одной или нескольких особенностей, специфичных для его физической, физиологической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности;

«Контролер данных» — это физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или иной орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных;

«Обработчик» означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или иной орган, который обрабатывает персональные данные от имени контролера.

Цель и правовое основание для обработки персональных данных

Regent обрабатывает только те данные, которые необходимы для достижения конкретной законной цели, и только если и в той мере, в какой выполняется хотя бы одно из следующих условий:

1. Обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора, а именно:

   • - для выполнения обязательств по заключенным брокерским договорам или принятия мер по поручению субъекта данных;
   • - для выполнения обязательств по заключенным договорам о деловом сотрудничестве.

   Персональные данные, собранные для этой цели: имя и фамилия, адрес, OIB, адрес электронной почты, номер домашнего и/или мобильного телефона, ______, ______. Указанные персональные данные собираются непосредственно у субъекта данных, а также путем проверки публичных реестров (например, земельного кадастра, кадастра и т.д.). Субъект данных не обязан предоставлять указанные персональные данные, однако в этом случае Regent не сможет заключить договор и/или выполнить определенные действия, связанные с выполнением договора, и/или предоставить запрошенные услуги. Эти персональные данные хранятся максимум 6 лет с момента прекращения договорных отношений и/или выполнения запрошенного действия, если более длительный срок хранения не установлен конкретным применимым регулированием или если указанные данные являются доказательствами в судебном, административном, арбитражном или ином эквивалентном производстве.

2. Обработка необходима для соблюдения юридических обязательств Контролера данных, а именно:

   • - для соблюдения обязательств, предусмотренных Законом о брокерской деятельности в сфере недвижимости, Законом о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, Общим регламентом и другими нормативными актами, связанными с деятельностью Regent.

   Персональные данные, собранные для этой цели: имя и фамилия, адрес, OIB, дата и место рождения, данные об идентификационном документе, данные о политической экспозиции, ______. Regent собирает персональные данные на этом правовом основании исключительно для целей и в объеме, необходимых для выполнения своих юридических обязательств, и хранит их в течение периода, предусмотренного применимыми нормативными актами. В случае вступления в деловые отношения с Regent субъект данных будет обязан предоставить Regent персональные данные, которые Regent обязан собирать в связи с конкретными отношениями в соответствии с применимыми нормативными актами. Если субъект данных отказывается предоставить запрошенные персональные данные, Regent не сможет заключить договор и/или выполнить свои обязательства и/или предоставить запрошенные услуги.

3. Обработка необходима для целей законных интересов Regent или третьей стороны, за исключением случаев, когда такие интересы перевешиваются интересами или основными правами и свободами субъекта данных, которые требуют защиты персональных данных, в частности, если субъект данных является ребенком, а именно:

   • - для защиты лиц и имущества осуществляется видеонаблюдение за служебными помещениями Regent.

   Персональные данные, собранные для этой цели: видеозаписи лиц, входящих и выходящих из служебных помещений Regent, то есть данные о присутствии лиц в зоне, охватываемой записью. Видеозаписи могут быть предоставлены компетентным органам (полиции, суду) по их запросу, если это необходимо для проведения разбирательства на основании специальных положений. Видеозаписи хранятся максимум 6 месяцев, если более длительный срок хранения не установлен для конкретного случая специальными положениями или если они являются доказательствами в судебном, административном, арбитражном или ином эквивалентном разбирательстве.

4. Субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей, а именно:

   • - при посещении веб-сайта Regent (www.regent.hr) через онлайн-интерфейс субъект данных может дать согласие на обработку персональных данных посредством использования так называемых файлов cookie с целью улучшения

5. Функционирование всех функций веб-сайта и обеспечение лучшего пользовательского опыта (см. ниже). Субъект данных может в любое время таким же образом отозвать данное согласие, однако это не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

В любых других случаях обработки персональных данных Regent заранее информирует субъекта данных об этой обработке и предоставляет ему всю информацию о деталях обработки в соответствии с положениями Общего регламента.

Файлы cookie

Этот веб-сайт использует файлы cookie. Файл cookie — это небольшой текстовый файл с информацией о действиях и настройках пользователя, который хранится на его устройстве при посещении веб-сайтов. Файл cookie обычно состоит из нескольких данных: интернет-домена происхождения, идентификатора пользователя, даты истечения срока действия файла cookie и тегов безопасности. Файлы cookie обычно хранят пользовательские настройки, связанные с веб-сайтом, такие как предпочтительный язык или адрес. Определенная информация, которую хранят файлы cookie, также служит для отслеживания предпочтений пользователя с целью улучшения услуг, целевого маркетинга и т. д. При следующем посещении того же веб-сайта на том же устройстве браузер отправляет файл cookie и информацию, хранящуюся в нем, на веб-страницу, которая их сгенерировала (собственный файл cookie), или на другую веб-страницу, к которой относится файл cookie (сторонний файл cookie). Это позволяет сайту отображать информацию, соответствующую вашим потребностям.

Веб-сайт Regent использует следующие типы файлов cookie:

• Необходимые (технические, обязательные) файлы cookie – файлы cookie, без которых веб-сайт не может функционировать или его функционирование было бы связано со значительными трудностями, и как таковые не могут быть исключены, и согласие пользователя не требуется для использования этого типа файлов cookie. Однако их можно отключить в настройках интернет-браузера на устройстве пользователя, но в этом случае некоторые части сайта не будут работать. Этот тип файлов cookie не хранит никакой информации, которая могла бы идентифицировать пользователя.

• Функциональные файлы cookie – улучшают функции и персонализацию, записывая выбор и настройки, сделанные во время посещения веб-сайта. Эти файлы cookie используются для хранения, например, выбора предпочтительного языка. Эти файлы cookie могут быть отключены.

• Аналитические (статистические) файлы cookie – собирают информацию о том, как посетители используют веб-сайт, например, какие страницы посетители посещают чаще всего, с целью внутреннего исследования возможных способов улучшения предоставляемых услуг всем пользователям. Информация, собираемая этими файлами cookie, анонимна и используется для улучшения функционирования веб-сайта. Эти файлы cookie могут быть отключены.

Функциональные и аналитические файлы cookie могут быть отклонены (отключены) при первом посещении веб-сайта Regent, а затем снова включены путем выбора меню «Настройки файлов cookie» в нижней части страницы и наоборот.

Передача данных

Собранные персональные данные не передаются в третьи страны, однако они могут быть переданы третьим сторонам в случаях, когда это определено обязательным положением (например, запрос компетентного органа), когда это необходимо для выполнения заключенного договора с субъектом данных или когда Regent заключил договор с третьими сторонами в качестве субподрядчиков для выполнения определенной работы в качестве обработчика (например, ИТ-поддержка, бухгалтерская служба, поставщик почтовых и других услуг доставки и т.д.).

Regent будет доверять выполнение определенных задач, связанных с обработкой персональных данных, только тем обработчикам, которые предоставляют достаточные гарантии относительно осуществления соответствующих мер по защите персональных данных, и заключит с ними договор, в котором будут регулироваться взаимные права и обязанности в соответствии с положениями Общего регламента.

Безопасность персональных данных

Regent собирает и обрабатывает персональные данные таким образом, чтобы обеспечить соответствующую безопасность и конфиденциальность при их обработке и обеспечить эффективное применение принципов защиты данных, минимизации данных, ограничения хранения и т.д.

Regent принимает соответствующие технические и организационные меры для предотвращения случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного использования, доступа или доступа к данным, кражи или любого другого нарушения и неправомерного использования, что включает, среди прочего:

• внедрение мер по предотвращению несанкционированного использования ИТ-систем (таких как защита паролем) с регулярным обновлением программ (программного обеспечения) и антивирусной защитой;
• ограничение доступа к носителям для хранения персональных данных в электронной форме только уполномоченным лицам, которые могут получить доступ к данным только путем ввода имени пользователя и пароля;
• ограничение физического доступа к помещениям, где хранятся документы, содержащие персональные данные, только уполномоченным лицам;
• обязательство всех сотрудников хранить персональные данные, подписывая заявление о конфиденциальности;
• обязательство всех субподрядчиков защищать персональные данные субъектов данных посредством соответствующих договорных положений.

Срок хранения персональных данных

Персональные данные хранятся до тех пор, пока это необходимо для выполнения законной цели, для которой они были собраны, после чего они безвозвратно удаляются или анонимизируются, и не позднее истечения сроков, предусмотренных применимыми нормативными актами.

Права субъектов данных

Субъекты данных имеют право на:

• право на доступ к персональным данным субъекта данных, обрабатываемым Regent, и информацию, связанную с указанной обработкой, предписанную Общим регламентом;
• право на исправление неточных персональных данных, касающихся его, включая право на дополнение неполных персональных данных;
• право на удаление персональных данных, касающихся его, без неоправданной задержки, если персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны, и в других случаях, предусмотренных Общим регламентом;
• право на ограничение обработки, если выполняется одно из условий, предусмотренных Общим регламентом;
• право на переносимость данных, т.е. право получать персональные данные, касающиеся его, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и право передавать эти данные другому контролеру без вмешательства Regent, если обработка основана на согласии или необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора, и обработка осуществляется автоматизированными средствами.
• право возражать против обработки своих персональных данных или право сообщать о подозрении в нарушении своих персональных данных, которое субъект данных может реализовать, связавшись с Regent через контактную информацию, опубликованную на этом веб-сайте, или связавшись с надзорным органом

Контактные данные

В случае вопросов, касающихся обработки персональных данных Regent, вы можете связаться с нами по контактной информации, опубликованной на веб-сайте Regent.

Изменения в политике конфиденциальности

Regent оставляет за собой право время от времени изменять и/или дополнять настоящую Политику конфиденциальности, и она будет всегда доступна на веб-сайте Regent.