Acquisition de locaux commerciaux : Quels sont les documents dont vous avez besoin ?

Lorsque vous décidez de louer un local commercial, que vous lanciez une nouvelle entreprise ou que vous développiez une existante, il existe de nombreux documents que vous devez préparer pour réaliser la location. Vous aurez besoin de documents qui garantissent que tout est légal, que vos droits sont protégés et que le contrat est clairement défini. Voici lesquels :

1. Contrat de location

Le premier et le plus important document est le contrat de location. Ce contrat définit les conditions dans lesquelles vous utiliserez le local commercial, et peut couvrir différentes conditions, notamment la durée de la location, le montant du loyer, le mode de paiement et d'éventuelles corrections de prix. Le contrat précise également les responsabilités des deux parties en ce qui concerne l'entretien des locaux et autres obligations, telles que les frais de services publics.
Avant de signer le contrat, lisez toujours attentivement toutes les conditions et, si nécessaire, consultez un avocat ou une agence immobilière pour vous assurer que vos droits sont protégés.

2. Documents de propriété du bien immobilier

L'un des documents clés qui sera nécessaire lors de la location d'un local commercial est le titre de propriété. Ces documents confirment que la personne qui loue le local commercial est bien le propriétaire du bien immobilier ou a le droit de le gérer.
En tant que locataire, il est important pour vous de vérifier que la personne ou l'entreprise qui loue le local dispose de tous les documents de propriété ou de location nécessaires qui confirment qu'elle est autorisée à louer. Ceci est particulièrement important pour éviter les malentendus ou les problèmes juridiques ultérieurs.

3. Certificat énergétique

Le certificat énergétique est un document qui indique les caractéristiques énergétiques du bien immobilier. Dans la plupart des pays, dont la Croatie, la loi exige que les locaux commerciaux disposent d'un certificat énergétique qui évalue la consommation d'énergie du local et son efficacité énergétique.
Ce certificat peut vous aider à estimer combien vous coûteront le chauffage, la climatisation et autres services énergétiques. Un bon certificat énergétique peut signifier des coûts moindres pour votre entreprise à l'avenir.

4. Documents relatifs aux frais de services publics

En plus du contrat de location, vous devez vous renseigner sur les frais de services publics liés au local commercial. Cela comprend les frais d'eau, d'électricité, de chauffage et autres services qui peuvent être inclus dans le loyer ou séparés. Demandez toujours au bailleur de vous fournir un aperçu clair de ces frais et de la manière dont ils sont répartis.
Vérifiez également si ces frais seront fixes ou varieront en fonction de la consommation, et s'il est dans votre intérêt que ces frais soient inclus dans le loyer ou payés séparément.

5. Statut juridique des locaux

Avant de vous engager sur une location, il est important de vérifier le statut juridique du local commercial. Cela inclut tous les documents pertinents qui confirment que le local dispose des permis nécessaires pour exercer certaines activités, ainsi que le fait qu'il ait été construit légalement.
Pour les locaux commerciaux de construction ancienne, si le local n'a pas eu de location précédente, vous devez vérifier le permis d'utilisation (si le local est de construction plus récente) ou un certificat de l'année de construction si le bien a été construit avant 1968. Ces documents confirment que le local a été construit conformément à la législation et dispose de permis d'utilisation valables à des fins commerciales.
Cependant, il est important de noter qu'après la délivrance d'un certificat d'année de construction, le local doit toujours avoir un permis d'utilisation qui confirme que le bâtiment est adapté aux activités commerciales. Le permis d'utilisation est délivré par l'autorité compétente, généralement l'administration municipale locale, et peut être nécessaire pour exercer légalement toute activité commerciale dans le local. Ce permis garantit que le local est sûr à utiliser et qu'il répond à toutes les exigences légales et techniques.

En cliquant sur les noms des villes ci-dessous, vous découvrirez tous les détails concernant l'obtention d'un permis d'utilisation :

Zagreb
Osijek
Zadar
Split
Rijeka

Vérifiez également si le local présente des obstacles juridiques, tels que des litiges avec d'anciens locataires, des charges ou des dettes. La documentation relative au statut juridique comprend un certificat de légalisation du bâtiment, la délivrance des permis de construction nécessaires, ainsi que l'inscription au cadastre et aux livres fonciers. Vérifiez toujours ces détails, car ils peuvent avoir des conséquences à long terme sur votre local commercial.

6. Assurance du local

Bien que non obligatoire, l'assurance du local commercial est importante pour vous protéger contre les risques possibles, tels que les incendies, les inondations ou autres dommages. Le bailleur peut être responsable de l'assurance du bâtiment, mais on peut s'attendre à ce que vous assuriez l'intérieur des locaux, y compris votre équipement, vos stocks et autres ressources importantes.
Vérifiez auprès du bailleur ce qui est inclus dans l'assurance et convenez de l'assurance que vous devrez souscrire.

7. Documents relatifs aux anciens locataires (le cas échéant)

Si le local commercial a déjà été loué, il est utile d'avoir accès aux informations sur les anciens locataires. Cela comprend des informations sur la durée pendant laquelle le local a été loué, les problèmes qui se sont produits pendant la location, ainsi que l'état des locaux à la fin de la location précédente.
Ces informations peuvent vous aider à mieux comprendre l'histoire du local et son maintenabilité, et vous permettront également d'évaluer si le local répondra à vos besoins professionnels.

Conclusion

Investir dans un local commercial est une décision importante, et avoir la bonne documentation est essentiel pour garantir que l'ensemble du processus soit sûr et transparent. Avant de signer un contrat de location, vérifiez tous les documents clés et n'hésitez pas à demander l'aide d'un expert, qu'il s'agisse d'une agence immobilière ou d'un avocat, pour vous assurer que vos droits sont protégés.
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide dans le processus de location d'un local commercial, n'hésitez pas à nous contacter – nous sommes là pour vous aider à trouver le local commercial idéal pour votre type d'entreprise !