Kauf von Geschäftsräumen: Welche Dokumente benötigen Sie?

Wenn Sie sich für die Anmietung von Gewerbeflächen entscheiden, egal ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder ein bestehendes erweitern, gibt es eine Reihe von Dokumenten, die Sie vorbereiten müssen, um die Anmietung zu realisieren. Sie benötigen Dokumente, die sicherstellen, dass alles rechtmäßig ist, dass Ihre Rechte geschützt sind und dass der Vertrag klar definiert ist. Hier sind diese:

1. Mietvertrag

Das erste und wichtigste Dokument ist der Mietvertrag. Dieser Vertrag definiert die Bedingungen, unter denen Sie die Gewerbefläche nutzen, und kann verschiedene Bedingungen umfassen, darunter die Mietdauer, die Miethöhe, die Zahlungsweise und eventuelle Preisberichtigungen. Der Vertrag legt auch die Verantwortlichkeiten beider Parteien in Bezug auf die Instandhaltung des Raumes und andere Verpflichtungen wie die Kosten für Versorgungseinrichtungen fest.
Bevor Sie den Vertrag unterschreiben, lesen Sie immer alle Bedingungen sorgfältig durch und konsultieren Sie gegebenenfalls einen Anwalt oder eine Immobilienagentur, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte geschützt sind.

2. Eigentumsdokumente der Immobilie

Eines der wichtigsten Dokumente, die bei der Anmietung von Gewerbeflächen benötigt werden, ist der Eigentumsnachweis. Diese Dokumente bestätigen, dass die Person, die die Gewerbefläche vermietet, tatsächlich der Eigentümer der Immobilie ist oder das Recht hat, darüber zu verfügen.
Für Sie als Mieter ist es wichtig zu überprüfen, ob die Person oder das Unternehmen, das die Räumlichkeiten vermietet, alle erforderlichen Eigentums- oder Leasingdokumente besitzt, die bestätigen, dass sie zur Vermietung berechtigt sind. Dies ist besonders wichtig, um spätere Missverständnisse oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

3. Energieausweis

Der Energieausweis ist ein Dokument, das die energetischen Eigenschaften der Immobilie ausweist. In den meisten Ländern, einschließlich Kroatien, schreibt das Gesetz vor, dass Gewerbeflächen einen Energieausweis haben müssen, der den Energieverbrauch der Räumlichkeiten und ihre Energieeffizienz bewertet.
Dieser Ausweis kann Ihnen helfen, einzuschätzen, wie viel Heizung, Kühlung und andere Energiedienstleistungen Sie kosten werden. Ein guter Energieausweis kann in Zukunft niedrigere Kosten für Ihr Unternehmen bedeuten.

4. Dokumente zu Nebenkosten

Zusammen mit dem Mietvertrag müssen Sie sich über die Nebenkosten im Zusammenhang mit der Gewerbefläche informieren. Dazu gehören die Kosten für Wasser, Strom, Heizung und andere Dienstleistungen, die in der Miete enthalten sein oder separat ausgewiesen werden können. Fragen Sie den Vermieter immer nach einer klaren Übersicht über diese Kosten und wie sie verteilt werden.
Prüfen Sie auch, ob diese Kosten fest sind oder je nach Verbrauch variieren und ob es in Ihrem Interesse ist, dass diese Kosten in der Miete enthalten sind oder separat bezahlt werden.

5. Rechtsstatus der Räumlichkeiten

Bevor Sie sich auf eine Miete festlegen, ist es wichtig, den Rechtsstatus der Gewerbefläche zu überprüfen. Hierzu gehören alle relevanten Dokumente, die bestätigen, dass die Räumlichkeiten über die erforderlichen Genehmigungen für die Ausübung bestimmter Tätigkeiten verfügen und dass sie legal gebaut wurden.
Bei Gewerbeflächen älterer Bauart, wenn die Räumlichkeiten noch nicht vermietet waren, sollten Sie die Nutzungsgenehmigung (wenn die Räumlichkeiten neuer sind) oder eine Bescheinigung über das Baujahr prüfen, wenn die Immobilie vor 1968 gebaut wurde. Diese Dokumente bestätigen, dass die Räumlichkeiten im Einklang mit der Gesetzgebung gebaut wurden und über gültige Genehmigungen für die gewerbliche Nutzung verfügen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Räumlichkeiten auch nach Ausstellung der Bescheinigung über das Baujahr noch eine Nutzungsgenehmigung haben müssen, die bestätigt, dass das Objekt für gewerbliche Tätigkeiten geeignet ist. Die Nutzungsgenehmigung wird von der zuständigen Behörde, in der Regel der örtlichen Stadtverwaltung, ausgestellt und kann für die rechtmäßige Ausübung jeglicher gewerblicher Tätigkeit in den Räumlichkeiten erforderlich sein. Diese Genehmigung stellt sicher, dass die Räumlichkeiten sicher sind und alle gesetzlichen und technischen Anforderungen erfüllen.

Klicken Sie auf die Städtenamen unten, um alle Details zur Erlangung einer Nutzungsgenehmigung zu erfahren:

Zagreb
Osijek
Zadar
Split
Rijeka

Prüfen Sie auch, ob die Räumlichkeiten rechtliche Hindernisse wie Streitigkeiten mit ehemaligen Mietern, Belastungen oder Schulden aufweisen. Die Dokumentation des Rechtsstatus umfasst die Bescheinigung über die Legalisierung des Objekts, die Erteilung der erforderlichen Baugenehmigungen sowie die Eintragung im Kataster und in den Grundbüchern. Überprüfen Sie diese Details immer, da sie langfristige Auswirkungen auf Ihre Gewerbefläche haben können.

6. Versicherung der Räumlichkeiten

Obwohl nicht obligatorisch, ist die Versicherung der Gewerbefläche wichtig, um sich vor möglichen Risiken wie Feuer, Überschwemmungen oder anderen Schäden zu schützen. Der Vermieter kann für die Versicherung des Gebäudes verantwortlich sein, aber von Ihnen kann erwartet werden, dass Sie die Innenausstattung der Räumlichkeiten versichern, einschließlich Ihrer Geräte, Vorräte und anderer wichtiger Ressourcen.
Erkundigen Sie sich beim Vermieter, was alles in der Versicherung enthalten ist, und vereinbaren Sie, welche Versicherung Sie abschließen müssen.

7. Dokumente über frühere Mieter (falls vorhanden)

Wenn die Gewerbefläche bereits vermietet war, ist es hilfreich, Zugang zu Informationen über frühere Mieter zu haben. Dazu gehören Informationen darüber, wie lange die Räumlichkeiten vermietet waren, alle Probleme, die während der Mietzeit aufgetreten sind, sowie der Zustand der Räumlichkeiten am Ende der vorherigen Mietzeit.
Diese Informationen können Ihnen helfen, die Geschichte der Räumlichkeiten und ihre Instandhaltung besser zu verstehen, und ermöglichen es Ihnen auch, zu beurteilen, ob die Räumlichkeiten Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Schlussfolgerung

Die Investition in Gewerbeflächen ist eine wichtige Entscheidung, und die richtigen Unterlagen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess sicher und transparent abläuft. Bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben, prüfen Sie alle wichtigen Dokumente und zögern Sie nicht, sich professionelle Hilfe zu holen, sei es von einer Immobilienagentur oder von Anwälten, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte geschützt sind.
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Anmietung von Gewerbeflächen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren - wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die ideale Gewerbefläche für Ihre Art von Geschäft zu finden!