Podjetje Regent d.o.o., S svojim registriranim uredom u Zagrebu, Nova Ves 17, osebni identifikator (OIB): 81223221931 (u nadaljnjem besedilu: "Regent" ali "Kontrolor") posebna pozornost namenja zaštiti njenih osebnih podatkov i u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta i Sveta od 27. aprila 2016. o
varstvo fizičnih oseb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in prostim pretokom takih podatkov – Splošna uredba o varstvu podatkov (v nadaljnjem besedilu: splošna uredba).

Pojme

V zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti imajo spodaj navedeni izrazi naslednji pomen:

"osebni podatki" pomenijo vse podatke, ki se nanašajo na identificirano ali prepoznano fizično osebo(-e); identifikacijska fizična oseba je identifikacijska oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti na podlagi imena identifikacijske številke, lokacijskih podatkov, spletnega identifikatorja ali s pomočjo ene ali več značilnosti, značilnih za njeno fizično, fiziološko, duševno, gospodarsko, kulturno ali socialno identiteto;

"obdelava" pomeni vsako operacijo ali sklop operacij, ki se izvaja na podatkih ali na sklopih podatkov, bilo automatiziranim sredstvom, na primer, zbiranjem, beleženjem, organizacijom, strukturiranjem, skladiščenjem, adaptacijom ali izmenom, dohvačanjem, konzultacijama, uporabom, razkritjem prenosom, širjenjem ali kako drugače davanjem na razpolago, poravnanju ali kombinaciji, omejevanju, brisanju ali uničenju;

"Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki", pomeni fizično osebo (posameznika), katere identiteto je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti na podlagi imena, identifikacijske številke, lokacijskih podatkov, spletnega identifikatorja ali z eno ali več značilnostmi, značilnimi za njegovo fizično, fiziološko, duševno, gospodarsko, kulturno ali socialno identiteto;

Upravljavec ali upravljavec, odgovoren za obdelavo, je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drug organ, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.

"Obdelovalec" pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drug organ, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

Namen in pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Regent obdeluje le tiste podatke, ki so potrebni za doseganje določenega zakonitega namena in le, če in v obsegu, v ko je izpolnjen vsaj eden od naslednjih:

1. Obdelava je potrebna za izvedbo pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za ukrepanje na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe, in sicer:
   – za izpolnjevanje obveznosti iz sklenjenih pogodb o mediaciji ali ukrepanje na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
   – za izpolnjevanje obveznosti iz sklenjenih sporazumov o poslovnem sodelovanju.
   Osebni podatki, zbrani v ta namen, so: ime in priimek, naslov, OIB, e-poštni naslov, domača in/ali mobilna telefonska številka, _______, _______. Zadevni osebni podatki se zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, kot tudi z pregledom javnih registrov (npr. zemljiščni register, kataster itd.). Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni dolžan zagotoviti zadevnih osebnih podatkov, vendar v tem primeru Regent ne bo mogel skleniti pogodbe in/ali izvajati določenih ukrepov v zvezi z izvajanjem pogodbe in/ali opravljati zahtevanih storitev. Ti osebni podatki se hranijo največ 6 let od prenehanja pogodbenega razmerja in /ali izvršitve zahtevane tožbe, razen če je daljše obdobje zadrževanja določeno z neko veljavno uredbo ali če so zadevni podatki dokazi na sodišču, upravni arbitraži ali drugem enakovrednem postopku.
2. Obdelava je potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti upravljavca, in sicer:
   – za izpolnjevanje obveznosti, ki jih določa Zakon o posredništvi v nepremičninah, Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma, Splošna uredba in drugi predpisi v zvezi s poslovno dejavnostjo regenta. Osebni podatki, zbrani v ta namen, so: ime in priimek, naslov, OIB, datum in kraj rojstva, podatki identifikacijskih dokumentov, podatki o politični izpostavljenosti, _______, _______. Regent zbira osebne podatke, ki temeljijo na tej pravni podlagi izključno za namene in v obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje pravnih obveznosti, in jih hrani za obdobje, predpisano z veljavnimi predpisi. V primeru vstopa v poslovni odnos z Regentom bo posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, dolžan regentu zagotoviti osebne podatke, ki jih je glede na posebno razmerje regent dolžan zbirati v skladu z veljavnimi predpisi. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zanika zagotavljanje zahtevanih osebnih podatkov, regent ne bo mogel skleniti pogodbe in/ali izpolniti obveznosti in/ali zagotavljati zahtevanih storitev.
3. Obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov regenta ali tretje osebe, razen če te interese preglasijo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, in sicer:
   – Za zaščito oseb in premoženja se izvaja video nadzor regentskih poslovnih prostorov. Osebni podatki, zbrani v ta namen, so: videoposnetki o osebah, ki vstopajo in zapuščajo poslovne prostore Regenta, torej podatki o prisotnosti oseb v prostoru, ki ga zajema posnetek. Videoposnetke je mogoče predložiti pristojnim organom (policiji, sodišču) na njihovo zahtevo, če je enako potrebno za izvajanje postopkov na podlagi posebnih predpisov. Videoposnetki se hranijo največ 6 mesecev, razen če je za vsak primer določen daljši rok zadrževanja z veljavnimi predpisi ali če so dokazi v sodnem, upravnem, arbitražnem ali drugem enakovrednem postopku.
4. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je dal soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več posebnih namenov, in sicer:
   – z obiskom spletne strani Regent (www.regent.hr) lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privoli v obdelavo osebnih podatkov z uporabo tako imenovanih piškotkov za namen boljšega
5. Delovanje vseh funkcij spletne strani in zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje (glej spodaj). Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko soglasje kadarkoli prekliče na enak način, vendar enako ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi soglasja, preden je bila umaknjena.

V vseh drugih primerih obdelave osebnih podatkov regent vnaprej obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in mu posreduje vse informacije o podrobnostih obdelave v skladu z določbami Splošne uredbe.

Piškotke

Ta spletna stran uporablja piškotke. Piškotek je majhna besedilna datoteka z informacijami o dejavnostih in nastavitvah uporabnika ter je shranjen na njegovi napravi ob obisku spletnih strani. Piškotek je običajno sestavljen iz več podatkov: internetna domena izvora, identifikacija uporabnika, datum poteka piškotka in varnostne funkcije. Piškotki običajno shranjujejo uporabniške nastavitve glede spletnega mesta, na primer želeni jezik ali naslov. Nekatere informacije, ki jih shranijo piškotki, se uporabljajo tudi za sledenje uporabniškim preferencam, da bi izboljšali storitve, ciljno trženje itd. Ko naslednjič obiščete isto spletno mesto v isti napravi, brskalnik pošlje piškotek in informacije, shranjene v tem spletnem mestu, ki ga je ustvarilo (piškotek prve osebe) ali na drugo spletno stran, na katero se piškotek nanaša (piškotek tretjih oseb). Tako lahko spletno mesto prikaže informacije, prilagojene vašim potrebam.

Spletno mesto Regent uporablja naslednje vrste piškotkov:

• Potrebni (tehnični, obvezni) piškotki – piškotki, brez katerih spletno mesto ne more delovati ali bi bilo njegovo delovanje povezano z znatnimi težavami, in ki jih kot take ni mogoče izključiti in uporaba te vrste piškotkov ne zahteva privolitve uporabnika. Vendar pa jih je mogoče izklopiti v nastavitvah internetnega brskalnika v uporabnikovi napravi, vendar v tem primeru nekateri deli strani ne bodo
  delo. Ta vrsta piškotka ne shrani nobenih informacij, ki bi lahko identificirale uporabnika.
• Funkcionalni piškotki – izboljšajte funkcije in prilagajanje s snemanjem izborov in prilagoditev, narejenih med obiski spletne strani. Ti piškotki se uporabljajo za shranjevanje, na primer, izbor želenega jezika. Te piškotke lahko izklopite.
• Analitični (statistični) piškotki – zbirajo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran, na primer katere strani obiskovalci najpogosteje obiskujejo, za namene notranjih raziskav o možnih načinih za izboljšanje storitve, ki jo zagotavlja vsem uporabnikom. Informacije, ki jih zberejo ti piškotki, so anonimne in se uporabljajo za izboljšanje delovanja spletne strani. Te piškotke lahko izklopite.

Funkcionalne in analitične piškotke lahko zavrnete (izklopite) na prvem obisku spletnega mesta Regent, kasneje pa ponovno vklopite tako, da izberete meni na dnu strani »Nastavitve piškotkov« in obratno.

Posredovanje podatkov

Zbrani osebni podatki se ne prenesejo v tretje države, vendar jih je mogoče prenesti tretjim osebam v primerih, ko jih določa obvezna uredba (npr. zahteva pristojnega organa), kadar je za to potrebno enako.
izvajanje pogodbe, sklenjene z posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali kadar je Regent kot podizvajalci sklenil pogodbo s tretjimi osebami za opravljanje določenega dela kot obdelovalca (npr. it. podpora, računovodska storitev, poštni in drugi ponudnik dostavni servisi itd.).

Regent bo določene naloge v zvezi z obdelavo osebnih podatkov zaupal le obdelovalcem, ki zagotavljajo zadostna jamstva glede izvajanja ustreznih ukrepov za varstvo osebnih podatkov, z njimi pa bo sklenil pogodbo, v kateri bodo vzajemne pravice in obveznosti urejene v skladu z določbami Splošne uredbe.

Varnost osebnih podatkov

Regent zbira in obdeluje osebne podatke tako, da zagotovi ustrezno varnost in zaupnost pri njihovi obdelavi ter omogoča učinkovito uporabo načel varstva podatkov, minimizacije podatkov, omejitev shranjevanja itd.

Regent sprejme ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za preprečevanje naključnega ali nezakonitega uničenja, izgube, spremembe, nepooblaščene uporabe, dostopa do podatkov, kraje ali katere koli druge kršitve in zlorabe, med drugim:

• izvaja ukrepe za preprečevanje nedovoljene uporabe informacijskih sistemov (kot je zaščita gesel) z rednim posodabljanjem programov (programske opreme) in protivirusne zaščite;
• omejitev dostopa do elektronskih nosilcev shranjevanja le pooblaščenim osebam, ki lahko dostopajo do podatkov le z vnosom uporabniškega imena in gesla;
• omejitev fizičnega dostopa do prostorov, kjer se dokumenti, ki vsebujejo osebne podatke, hranijo samo pooblaščenim osebam;
• obveznost vseh zaposlenih, da osebne podatke hranijo s podpisom izjave o zaupnosti;
• zavezujoče vse podizvajalnike za zaščito osebnih podatkov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, z ustreznimi pogodbeno klavzulami.

Obdobje zadrženosti osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je to potrebno za izvršitev zakonitega namena, za katerega so bili zbrani, po katerem se trajno izbrišejo ali anonimizirajo, in najdolže do izteka rokov, predpisanih z veljavnimi predpisi.

Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico do:

• pravico do dostopa do osebnih podatkov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki jih obdeluje Regent, in do informacij v zvezi z zadevno obdelavo, ki jo predpisuje Splošna uredba;
• pravico do poprave netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim, vključno s pravico do dokončanja nepopolnih osebnih podatkov;
• pravico do izbrisa osebnih podatkov v zvezi z njim brez nepotrebnega odlašanja, če osebni podatki niso več potrebni v zvezi z nameni, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, in v drugih primerih, ki so določeni v Splošni uredbi;
• pravico do omejitve obdelave, če je izpolnjen kateri koli od pogojev iz Splošne uredbe;
• pravico do prenosljivosti podatkov ali pravico do prejema osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, v strukturirani, pogosto uporabljeni in strojno berljivi obliki.
  sklenitev pogodbe, obdelava pa se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
• pravico do ugovora obdelavi njegovih osebnih podatkov, to je pravico do poročanja o domnevni kršitvi njegovih osebnih podatkov, ki jo posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko uveljavlja tako, da se obrne na Regent prek kontaktnih podatkov, objavljenih na tej spletni strani, ali z stikom z nadzornim organom

Kontaktni podatki

V primeru vprašanj v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani Podjetja Regent nas lahko kontaktirate preko kontaktnih podatkov, objavljenih na spletni strani Regent.

Spremembe pravilnika o zasebnosti

Regent si pridržuje pravico, da od časa do časa spremeni in/ali spremeni to politiko zasebnosti in bo kadarkoli na voljo na spletni strani Regent.