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Datenschutzerklärung von Regent d.o.o.

Das Unternehmen Regent d.o.o., mit Sitz in Zagreb, Nova Ves 17, persönliche Identifikationsnummer (OIB): 81223221931 (im Folgenden als "Regent" oder "Verantwortlicher" bezeichnet) legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und verarbeitet sie vollständig gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über
Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und beim freien Datenverkehr – Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden "Allgemeine Verordnung").

Begriffe

In Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie haben die unten aufgeführten Begriffe die folgende Bedeutung:

"Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person(en) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine identifizierbare Person, die direkt oder indirekt, insbesondere anhand des Namens der Identifikationsnummer, der Standortdaten, der Online-Kennung oder mit Hilfe eines oder mehrerer Merkmale, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, identifiziert werden kann;

"Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Daten oder Datensätzen wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

"betroffene Person" eine natürliche Person (eine natürliche Person), deren Identität direkt oder indirekt, insbesondere anhand des Namens, der Kennnummer, der Standortdaten, der Online-Kennung oder anhand eines oder mehrerer Merkmale, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, identifiziert werden kann;

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

"Auftragsverarbeiter" ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Regent verarbeitet nur die Daten, die zur Erreichung eines bestimmten rechtmäßigen Zwecks erforderlich sind, und nur dann, wenn und soweit mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  1. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss erfolgen, und zwar:
    – zur Erfüllung von Verpflichtungen aus abgeschlossenen Vermittlungsverträgen oder zur Ergreifung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person;
    – zur Erfüllung von Verpflichtungen aus abgeschlossenen geschäftlichen Kooperationsverträgen.
    Personenbezogene Daten, die zu diesem Zweck erhoben werden, sind: Vor- und Nachname, Adresse, OIB, E-Mail-Adresse, Privat- und/oder Mobiltelefonnummer, ________, _______. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden direkt bei der betroffenen Person sowie durch Einsichtnahme in öffentliche Register (z. B. Grundbuch, Kataster usw.) erhoben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die betreffenden personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, aber in diesem Fall ist Regent nicht in der Lage, einen Vertrag abzuschließen und/oder bestimmte Handlungen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung durchzuführen und/oder die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Diese personenbezogenen Daten werden maximal 6 Jahre ab Beendigung des Vertragsverhältnisses und/oder Ausführung der angeforderten Maßnahme aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist in einer anwendbaren Verordnung vorgeschrieben oder es handelt sich bei den betreffenden Daten um Beweismittel vor Gericht, Verwaltungsschiedsverfahren oder einem anderen gleichwertigen Verfahren.
  2. Die Verarbeitung ist notwendig, um den gesetzlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen nachzukommen, nämlich:
    – um die Verpflichtungen zu erfüllen, die durch das Immobilienvermittlungsgesetz, das Gesetz zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, die Allgemeine Verordnung und andere Vorschriften in Bezug auf die Geschäftstätigkeit von Regent vorgeschrieben sind. Personenbezogene Daten, die zu diesem Zweck erhoben werden, sind: Vor- und Nachname, Adresse, OIB, Geburtsdatum und -ort, Ausweisdaten, politische Expositionsdaten, _______, _______. Regent erhebt personenbezogene Daten auf der Grundlage dieser Rechtsgrundlage ausschließlich zu den Zwecken und in dem Umfang, die für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, und bewahrt sie für den durch die geltenden Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum auf. Im Falle der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Regent ist die betroffene Person verpflichtet, Regent personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, zu deren Erhebung Regent aufgrund der spezifischen Beziehung gemäß den geltenden Vorschriften verpflichtet ist. Wenn die betroffene Person die Bereitstellung der angeforderten personenbezogenen Daten ablehnt, ist Regent nicht in der Lage, einen Vertrag abzuschließen und/oder die Verpflichtungen zu erfüllen und/oder die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.
  3. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Regent oder eines Dritten erforderlich, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, außer Kraft gesetzt, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt, nämlich:
    – Zum Schutz von Personen und Eigentum wird eine Videoüberwachung der Geschäftsräume des Regenten durchgeführt. Die zu diesem Zweck erhobenen personenbezogenen Daten sind: Videos über Personen, die die Geschäftsräume des Regenten betreten und verlassen, d.h. Daten über die Anwesenheit von Personen in dem von der Aufzeichnung abgedeckten Raum. Videos können den zuständigen Behörden (Polizei, Gericht) auf deren Verlangen vorgelegt werden, wenn dies für die Durchführung von Verfahren auf der Grundlage besonderer Vorschriften erforderlich ist. Videos werden maximal 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, für jeden Fall ist eine längere Aufbewahrungsfrist durch geltende Vorschriften vorgeschrieben oder wenn es sich um Beweismittel in einem Gerichts-, Verwaltungs-, Schiedsgerichts- oder einem anderen gleichwertigen Verfahren handelt.
  4. Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt, nämlich:
    – Durch den Besuch der Website von Regent (www.regent.hr) kann die betroffene Person in die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung sogenannter Cookies einwilligen, um bessere
  5. Funktionieren aller Funktionen der Website und Bereitstellung einer besseren Benutzererfahrung (siehe unten). Die betroffene Person kann die Einwilligung jederzeit auf die gleiche Weise widerrufen, dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf.

In allen anderen Fällen der Verarbeitung personenbezogener Daten informiert Regent die betroffene Person im Voraus und stellt ihr alle Informationen über die Einzelheiten der Verarbeitung gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung zur Verfügung.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen über die Aktivitäten und Einstellungen des Benutzers und wird beim Besuch von Websites auf seinem Gerät gespeichert. Ein Cookie besteht in der Regel aus mehreren Daten: Internet-Domain der Herkunft, Benutzeridentifikation, Cookie-Ablaufdatum und Sicherheitsmerkmale. Cookies speichern in der Regel Benutzerpräferenzen in Bezug auf die Website, wie z. B. bevorzugte Sprache oder Adresse. Bestimmte Informationen, die von Cookies gespeichert werden, werden auch verwendet, um Benutzerpräferenzen zu verfolgen, um Dienstleistungen, gezieltes Marketing usw. zu verbessern. Wenn Sie das nächste Mal dieselbe Website auf demselben Gerät besuchen, sendet der Browser ein Cookie und die darin gespeicherten Informationen an die Website, die es generiert hat (First-Party-Cookie) oder an eine andere Website, auf die sich das Cookie bezieht (Third-Party-Cookie). Auf diese Weise kann die Website Informationen anzeigen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Regent-Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:

  • Notwendige (technische, obligatorische) Cookies – Cookies, ohne die die Website nicht funktionieren kann oder deren Funktionieren mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden wäre und die als solche nicht ausgeschlossen werden können und für die die Verwendung dieser Art von Cookies keine Zustimmung des Benutzers erforderlich ist. Sie können jedoch in den Einstellungen des Internetbrowsers auf dem Gerät des Benutzers deaktiviert werden, in diesem Fall jedoch einige Teile der Website nicht
    Arbeit. Diese Art von Cookie speichert keine Informationen, die den Benutzer identifizieren könnten.
  • Funktionale Cookies – verbessern die Funktionen und die Personalisierung, indem sie die Auswahl und die Anpassungen, die während des Besuchs der Website vorgenommen werden, aufzeichnen. Diese Cookies werden verwendet, um z.B. die Auswahl der bevorzugten Sprache zu speichern. Diese Cookies können deaktiviert werden.
  • Analytische (statistische) Cookies – sammeln Informationen darüber, wie Besucher die Website nutzen, z. B. welche Seiten Besucher am häufigsten besuchen, um interne Untersuchungen nach Möglichkeiten zur Verbesserung des Dienstes für alle Benutzer durchzuführen. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen sind anonym und werden verwendet, um das Funktionieren der Website zu verbessern. Diese Cookies können deaktiviert werden.

Funktionale und analytische Cookies können beim ersten Besuch der Regent-Website abgelehnt (deaktiviert) und später wieder aktiviert werden, indem Sie das Menü unten auf der Seite "Cookie-Einstellungen" auswählen und umgekehrt.

Daten weiterleiten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer übermittelt, können jedoch in Fällen, in denen dies durch die zwingende Verordnung festgelegt ist (z. B. auf Anfrage einer zuständigen Behörde), an Dritte übermittelt werden, wenn dies für den Zweck erforderlich ist.
die Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags oder wenn Regent Dritte als Subunternehmer beauftragt hat, eine bestimmte Aufgabe als Auftragsverarbeiter auszuführen (z. B. IT-Support, Buchhaltungsdienst, Post- und anderer Zustelldienstleister usw.).

Regent wird bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nur Verarbeitern anvertrauen, die ausreichende Garantien für die Ausübung geeigneter Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bieten, und mit ihnen einen Vertrag abschließen, in dem die gegenseitigen Rechte und Pflichten gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung geregelt werden.

Sicherheit personenbezogener Daten

Regent erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten so, dass eine angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit bei ihrer Verarbeitung gewährleistet ist und die wirksame Anwendung der Grundsätze des Datenschutzes, der Datenminimierung, der Speicherbeschränkungen usw. ermöglicht wird.

Regent ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugte Nutzung, Zugriff auf Daten, Diebstahl oder andere Verstöße und Missbräuche zu verhindern, einschließlich:

  • Maßnahmen zur Verhinderung der unbefugten Nutzung von IT-Systemen (z. B. Passwortschutz) mit regelmäßiger Aktualisierung von Programmen (Software) und Virenschutz;
  • Beschränkung des Zugangs zu elektronischen Speichermedien auf autorisierte Personen, die nur durch Eingabe eines Benutzernamens und eines Passworts auf die Daten zugreifen können;
  • Beschränkung des physischen Zugangs zu Räumlichkeiten, in denen Dokumente mit personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, nur für befugte Personen;
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter zur Aufbewahrung personenbezogener Daten durch Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung;
  • Verpflichtung aller Subunternehmer zum Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Person durch geeignete Vertragsklauseln.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des rechtmäßigen Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, danach werden sie dauerhaft gelöscht oder anonymisiert, und für die längste Zeit bis zum Ablauf der in den geltenden Vorschriften vorgeschriebenen Fristen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

  • das Recht auf Zugang zu den von Regent verarbeiteten personenbezogenen Daten der betroffenen Personen und auf Informationen über die betreffende Verarbeitung, die in der Allgemeinen Verordnung vorgeschrieben sind;
  • das Recht auf Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, einschließlich des Rechts auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten;
  • das Recht auf unverzügliche Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie in anderen in der Allgemeinen Verordnung festgelegten Fällen;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in der Allgemeinen Verordnung festgelegten Bedingungen erfüllt ist;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit oder das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
    der Vertragsschluss und die Verarbeitung erfolgt mithilfe automatisierter Verfahren.
  • das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, d.h. das Recht, einen mutmaßlichen Verstoß gegen ihre personenbezogenen Daten zu melden, das die betroffene Person ausüben kann, indem sie sich über die auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten an Regent oder an die Aufsichtsbehörde wendet

Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Regent können Sie sich über die auf der Regent-Website veröffentlichten Kontaktdaten an uns wenden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Regent behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern und/oder zu ergänzen, und sie wird jederzeit auf der Regent-Website verfügbar sein.

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